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很多大型企業會邀請多家oa軟件系統廠商根據其需求為其信息化提供解決方案,從中選擇適合自己的方案,而不. . .

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OA軟件系統選型三關鍵:方案、調研、試用一個也不能少
標簽: OA系統   OA辦公系統   OA廠商   來源: CIO時代     閱讀次數: 3368

       每一次信息化變革,企業都要經歷一次選型陣痛。在信息化快速發展的今天,OA系統憑借專業的協同辦技術成為企業完善組織管理,提升辦公效率的青睞之選。不過,由于對系統的缺乏了解,許多大型企業會邀請多家OA廠商根據其需求為其信息化提供解決方案,從中選擇適合自己的方案,而不單純的去選擇辦公系統軟件,我們認為這是非常必要的。

       首先,從技術角度上講,管理軟件是很難評測的,也并沒有一個真正具備資質的第三方機構可以評測產品的好與壞!因為“管理”本就是抽象的,是沒有標準的。再者,至今還沒有哪個監測機構對管理軟件的熟悉程度超過OA廠商。所以,由OA廠商根據自家辦公系統軟件制定的解決方案基本上可以保證軟件功能的正常施行,這是OA項目成功的重要一步。

       其次,企業要求OA廠商為其提供OA信息化解決方案前會有一個關于自身需求的調研,這個調研是企業了解自身的重要手段,也是確保OA項目成功率的重要舉措。事實上,有很多企業在選擇OA辦公系統時是比較盲目的,在并不明確自己到底“需要什么”的情況下,更加傾向于選擇那些所謂的功能可以“面面俱到”的辦公產品。但是物極必反,面面俱到往往代表著繁瑣冗雜,因為對于企業來說可用、常用的功能本就寥寥無幾,過多無用的功能被永遠地丟棄在角落,甚至會在其他可用功能的運作使用中帶來阻礙。所以,企業在選型時最好不要關注功能,而應調研自身,關注整體方案。

       最后,從價值角度而言,用戶才是檢驗OA產品的最好標準,用戶口碑才是檢驗產品的最好方式,而在這之上還有一個前提,那就是成功率。“產品最好”,使用的人卻不多,產品不是通過廠商自己的一張嘴自賣自夸出來的,好產品起碼是要通過用戶數量、用戶口碑及用戶滿意度這些軟指標來衡量與印證的,而成功率則是上述這些的前提。

       OA項目成功率一方面是OA廠商信息化解決方案能力的體現,也是其實施能力的體現。一般而言,項目成功率高的OA口碑也相當不錯,比如說九思憑借100%的項目成功率和99%客戶滿意度傲視整個OA行業。所以用戶在選型前最好先進行一段時間的試用,靠實踐來檢驗,畢竟“實踐是檢驗真理的唯一標準”!

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