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?當前,互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷全球,各行業(yè)的信息化建設進行的如火如荼,OA辦公系統(tǒng)成為很多企事業(yè)單位信息化建. . .

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選型者注意:別讓你的OA成了擺設

    當前,互聯(lián)網(wǎng)浪潮席卷全球,各行業(yè)的信息化建設進行的如火如荼,OA辦公系統(tǒng)成為很多企事業(yè)單位信息化建設的利刃。然而,很多oa系統(tǒng)在加速信息化建設步伐的同時,由于前期選型不當,給今后的工作帶來了諸多不便,很多使用者反饋OA不實用、不好用,幾乎成了擺設。

    1OA實用性不足

  所謂實用為王,和眾多其它管理軟件一樣,實用性也是考察OA系統(tǒng)的首要準則之一OA實用性不僅意味著在功能上完美貼合些企業(yè)核心需求,還應該為客戶后期實施提供便利。而華而不實的OA辦公系統(tǒng)只會浪費企業(yè)資源,增加企業(yè)在培訓、實施、維護等方面的成本。

  事實證明,一款實用的OA辦公系統(tǒng)只要具備個人辦公、日程計劃、信息發(fā)布、審批流轉(zhuǎn)、網(wǎng)上交流、文檔中心、會議管理、綜合行政、固定資產(chǎn)、檔案中心、客戶管理、人力資源、個人設置、系統(tǒng)管理、部門主頁、任務管理、審批報表、公文發(fā)文、公文收文、報表中心、薪資管理、報表中心數(shù)據(jù)整合,提供二次開發(fā)服務等功能模塊就可以了,企業(yè)管理者或CIOOA選型時,一定要注意,沒有必要為一些不實用的功能買單。

    2OA易用性較差

  易用性是考察oa是否優(yōu)秀的又一大準則,說到底, OA不過是人的工具而已,它的最終目的,也是為了提升企業(yè)運作效率,所以,如果OA辦公系統(tǒng)在易用性上被反映不好用,甚至很難用,那么就意味著它失去了最本質(zhì)的意義。

  一款不好用的OA辦公系統(tǒng),不僅浪費企業(yè)預算,對企業(yè)運作效率也起不到半點提升,反而徒增了員工負面情緒。這一點,九思OA就做的十分出色,從其圖形化、可視化的操作界面也讓用戶可以直觀地對系統(tǒng)進行設置和維護,非常簡單易用。

  除此之外,后期服務、性價比也是考量OA辦公系統(tǒng)的重要依據(jù),不過,當下九思、浪潮、聯(lián)合永道等大型OA廠商在服務方面基本都能到位;當然也要警惕一些小的oa廠商可能會因為人員、精力等因素,出現(xiàn)服務不到位問題;性價比,是個仁者見仁,智者見智的話題,換言之,只要適合企業(yè),能正真發(fā)揮OA的作用,助力信息化建設,就是最高性價比。

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