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幾年前,九思OA董事長王海波曾經斷言,“oa系統已經成為企業標配!”引發輿論一片嘩然?,F在來看,這一. . .

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從管理角度分析企業部署OA的必要性

    幾年前,九思OA董事長王海波曾經斷言,oa系統已經成為企業標配!”引發輿論一片嘩然。現在來看,這一預言已經徹底變成現實。

    傳統的企業都是靠人管人,領導+部門+員工的層級管理來處理工作,這樣就導致工作效率非常低,而且由于信息孤島,管理者很有可能慢慢變成管理中最忌諱的“孤家寡人”。如果能運用OA來處理工作上的一些事情,結果就會大不相同。利用oa系統工作任務跟進,待辦工作狀況,企業文化打造,員工工作動態跟進都會有新的處理辦法。

    1、利用oa系統工作任務跟進

    通常部門之間的工作任務安排都是通過會議,討論等來進行安排,會中做記錄,會后做執行等都是一項比較繁瑣的工作,工作進度需要領導不斷的去跟進,員工多次去匯報。而通過oa系統,我們可以進行會議記錄,并且設置交辦事項和決議事項。交辦事項可以直接添加到執行人OA的工作日歷中,并且對于后續的執行情況,企業管理者可以進行進度掌控。讓會議做到有案可查,有依可尋。

    2、利用oa系統明了員工動態

    “員工每天做了哪些工作,工作完成進度怎么樣,在傳統的管理中,只能聽員工給你主動匯報。而如何讓上一級主管了解到自己每天的工作,并且讓上級監控各位下屬的每日動向,這也成為了主管工作的一個難點。OA的部署無疑將會解決這些難題。例如在九思oa系統中員工可以通過工作報告,外勤簽到等模塊來如實像領導展示自己每天的工作,還能按照日程提前規劃每天的工作,自己和領導都可以隨時隨地查看。

    3、利用oa系統掌控待辦工作狀況

    工作中領導吩咐下去的事情,如何能做到有效執行,進展到哪一步了,工作中是否出現了需要溝通解決的問題,這些都不得而知。在oa系統中,通過任務管理流程做到信息的上通下達也能輕松的監控到工作進度,很清晰的了解到每一件交辦事項的進度和遇到的問題。每項工作完成后,還可以OA中對完成工作工作進行歸檔,讓自己的工作有據可查,節省了大量的溝通時間去完成其他方面的工作。

    4、利用oa系統打造企業文化

    企業文化是公司經營管理中很重要的一個過程,而OA作為信息化的工具,可以幫助企業加快企業文化的建設進程良好。像九思oa系統中,可以通過知識分享平臺,第一時間把公司新聞,團隊戰績,心得方法等正能量信息發送給員工;能幫助員工快速融入公司,保證每個員工都能了解企業的方方面面,包括財務、有競爭力的產品或服務,以及企業的戰略,提高整個團隊的人員素質,打造優秀的企業文化和工作氛圍。

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