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工作流是OA辦公自動化系統的核心,為企業提升管理能力注入不竭的動力。

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工作流:企業OA辦公系統的核心
標簽: OA辦公系統,OA   來源: 光明網     閱讀次數: 545

       如今,在九思、軟通動力等OA廠商的推動下,OA系統已成為企業信息化管理的標配,將其作為管理變革的重要工具來適應市場競爭并未企業謀發展。而工作流也是OA辦公自動化系統的核心,為企業提升管理能力注入不竭的動力。

       OA工作流的出現解決了傳統審批速度和效率慢的問題,也將紙質化辦公引向了電子無紙化辦公工作模式。以往,企業領導者根本無法有效監控到員工日常的工作,對流程的審批也并不知道停滯在哪個環節和部門,也不知道究竟是什么原因?對于管理制度,員工是否關心、是否執行,這些均沒有反饋,也就沒有辦法改進和提升,從而造成管理層政令下達困難,執行力大幅度下降。

       企業員工每天也有自己的工作要忙,并不能夠做到事事都能記得并且付諸行動,尤其有些管理制度,在員工看來并沒有比手頭的工作重要,自然不能指望通過員工記住很多的管理制度來進行人為判斷,所以提交OA流程是很好的解決方法,OA辦公系統軟件自動根據所設置的企業規則制度進行自動判斷進行推送相關領導審批,以此來規范整體的管理過程。

       其實,OA的整個管理思想是以人為核心,以管控企業運營過程為目的,通過流程來實現整個企業規范運營。所以OA辦公系統軟件的核心就是通過解放“人”來加強制度執行,是企業的組織行為,強調的是企業資源的整體運作。

       OA作為信息化辦公的重要載體,它在連接企業人員、知識與制度的過程中,其流程會將環節以節點和過程的形式呈現,通過管理者優化節點設置、優化縮減過程,進而優化企業管理。通過OA,利用先進的管理思想和方法實現管理的提升,促進企業和諧發展。

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