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九思OA辦公系統(tǒng)助力企業(yè)權(quán)限管控,告別信息全透明辦公模式。

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九思OA:權(quán)限管控,告別信息全透明辦公模式
標(biāo)簽: OA   OA系統(tǒng)   OA辦公系統(tǒng)   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 398

       OA系統(tǒng),從誕生之日起就注定要為企業(yè)組織承擔(dān)解決管理中遇到的難題,并讓其持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展在市場上站穩(wěn)腳跟。而它的出現(xiàn),也為企事業(yè)單位帶來了新的辦公模式,完全顛覆傳統(tǒng)的工作模式,尤其是在知識管理方面,更是企業(yè)的“好搭檔”,它能夠?qū)⑦^去隱蔽、零散、不便調(diào)取的知識、制度、數(shù)據(jù)、文檔等信息顯性化,以更清晰、更直觀的方式展現(xiàn)出來。

       但是,清晰、直觀的顯示出來的知識以及信息,并不是每個人都應(yīng)該可見,如果處理不好開放和透明的問題的話,很有可能因為內(nèi)部信息泄露而給企業(yè)造成難以估量的損失。那么,權(quán)限一詞在這里就顯得尤為重要。就像生活中人們常用的手機(jī)、電腦一樣,會設(shè)置密碼,這是出于對私密信息的保護(hù),那么不難理解作為企業(yè)來說權(quán)限有多重要。

       很多企業(yè)在選型OA系統(tǒng)時,可能并沒有注意到關(guān)于權(quán)限管控這件事情。但是,在這里提醒CIO一定要將這一項也列在選型要素中。在OA辦公系統(tǒng)行業(yè)中,九思軟件作為專注高端OA的領(lǐng)導(dǎo)者,其OA系統(tǒng)完全基于安全保密的信息化建設(shè)規(guī)則,并且在權(quán)限管控方面,結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的分級管理模式,為其提供有效的解決方案。

       九思OA系統(tǒng)的權(quán)限管控廣義上可以劃分為兩種:橫向管控和縱向管控。

       所謂橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上,將信息進(jìn)行分類,規(guī)劃信息流向。

       在OA辦公系統(tǒng)中填寫會議申請單,設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員,建立紀(jì)要人員的權(quán)限,確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。此外通過提供的協(xié)同管理平臺的門戶設(shè)置,可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用,從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人;有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。

       而縱向管控指的是在流程審批等方面,流程流轉(zhuǎn)經(jīng)過周密的節(jié)點設(shè)置,其等級分明,從而有效防止審批、批閱混亂。

       在OA辦公系統(tǒng)中,有權(quán)限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結(jié)等進(jìn)行查詢。此外,普通員工只能看到自己的工作匯報、文件批閱等。如此,有效的權(quán)限管控就為管理者提供了一個完美的視聽空間。

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