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利用OA系統可以將過去隱蔽、零散、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化,以更清晰、更直觀的方. . .

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九思OA:權限管控,規范框架中的民主
標簽: OA   OA系統   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 517

       隨著現在企業越來越追求扁平化的管理,民主化的理念也得到廣泛關注。在很多使用OA系統的企業之中,民主化尤為顯性,因為利用OA系統可以將過去隱蔽、零散、不便調取的知識、制度、數據、文檔等信息顯性化,以更清晰、更直觀的方式展現出來,以呈現組織透明開放的一面。

       然而,開放和透明并不能絕對化,應該要有針對性的進行限制。如果企業權限管理混亂便會造成泄密等不良后果,到時候想要解決恐怕為時太晚。所以,企業內部不能一味地放權,而是應該對相關權限有科學規范的管控。九思軟件作為專注高端OA領導者,其OA系統基于安全保密的信息化建設規則,在權限管控方面,結合集團企業的分級管理模式,提供了有效的解決方案。

       九思OA系統的權限管控廣義上可以劃分為兩種:橫向管控和縱向管控。所謂權限的橫向管控指的是在信息推送、瀏覽上,將信息進行分類,規劃信息流向,避免員工的OA頁面被垃圾信息充斥而造成的效率低下。如日常工作中經常用到的會議登記,在OA系統中填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       此外,通過提供的協同管理平臺的門戶設置,可以根據單位發展的不同階段,自行搭建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段化應用,如個人門戶、部門門戶、單位門戶、集團門戶、領導門戶、關聯門戶、知識門戶等等,從而實現將有用的信息自動推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。

       接下來要說的就是縱向管控,所謂權限的縱向管控是指在流程審批等方面,流程流轉經過周密的節點設置,等級分明,防止審批、批閱混亂而引發的糾紛。比如,在OA系統中員工匯報查詢,領導或者有權限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結等進行查詢,而普通員工則只能看到自己的工作匯報。如此,OA就呈現出一個科學高效的權限管控模式,讓員工可以集中精力做自己的工作,也可以使管理者實現有效的監管員工實際情況。

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