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督辦工作是單位中各層級的人員重要工作內容,督辦工作的執行情況,深深影響著單位的運營發展。先進的督辦管. . .

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為什么建議你要采用督辦管理系統?

       對于政府和企事業單位而言,每天都會有很多事務需要進行督辦,督辦工作是單位中各層級的人員重要工作內容,督辦工作的執行情況,深深影響著單位的運營發展。

       包括郵件、電話、下發文件等在內的傳統督辦管理方式不僅繁瑣耗時,而且在一定程度上打壓了督辦人員的督辦積極性,這成為了單位運營發展的絆腳石。

       先進的督辦管理系統,如九思督辦管理系統,通過標準化的督辦業務流程,有效協同多方人員貫徹落實督辦事項,提高效率,改善作風。

       決策層的“千里眼”

       單位里的決策層平日需要對各種事務進行決策和批示,然而很難對需要督辦的事項有一個數量和進度上的整體把控,缺乏對全局的把控,就更難把握督辦事項中的重點,就造成了緊急事項無法及時督辦的情況,再加上單位復雜的層級關系,決策和批示就更難下達到相關負責人了。

       九思督辦管理系統有效解決了這一督辦工作的難題,通過標準化的督辦業務流程,決策層好似擁有了“千里眼”,可以對各項工作及其進展一目了然,并能及時進行批示,有效調整工作節奏,督辦工作在“千里眼”下更加公開透明。

       管理層的“預知器”

       于單位中的管理層而言,管理督辦事項是一項非常關鍵的工作任務,因為這與其它工作任務息息相關,關系到管理層們對于風險的把控以及匯報工作的完成情況。督辦事項管理不善所產生的事項超期、執行不到位等風險時刻困擾著管理層。

       九思督辦管理系統,通過對督辦業務流程的全方位動態監控以及界面化管理,實現對重點事項包括統計分析在內的的全生命周期管理,并設計了智能提醒、預警和催辦功能,管理層可以輕松、便捷地對事項的是否即將超期及進度進行預知。

       執行層的“提效手”

       執行層的日常便是處理各種事項了,面對繁多的督辦事項,這些事項往往周期、來源、類型都不固定,如何對事項進行合理安排、如何及時溝通以保證事項信息對位等等這些問題是執行層在督辦事項處理過程中難免會遇到的問題。

       九思督辦管理系統運用信息化的手段對各個督辦事項進行規范,執行層可以與相關部門及時溝通保證事項的信息對位,并在此基礎上對督辦事項及時進行落實,提升工作效率,保證工作質量。

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