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當前互聯網產品層出不窮，應用體驗也愈發簡易，稍加摸索就能上手。由于互聯網用戶接受能力，學習能力參差不齊，想要被大眾廣泛應用，當然要參照網民的體驗感受。

對于OA軟件的使用群體來說，涉及到全體員工。由于每個員工、管理層領導的IT使用技能不一，為了能被大家快速、廣泛的接受，并且順利的應用起來，為集團企業帶來管理上的便利，易用性應該是一個良好的開始。OA軟件產品的設計原則，當然也要更加貼近互聯網產品遵循的易用性的良好體驗。

筆者認為OA作為全員應用系統，易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。九思軟件作為OA行業易用性體驗好的廠商，所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。