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知識管理就是要用科學的方式獲取、組織、分享、更新、創新這些知識,從而在企業組織中成為管理運營的智慧資. . .

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OA辦公系統那些事:知識管理
標簽: OA系統   OA軟件   OA辦公系統   來源:      閱讀次數: 572


    OA軟件(又名OA辦公系統、協同軟件、協同辦公系統),自上世紀80年代開始引入中國,在IBM、九思軟件、點擊科技等眾多廠商的持續普及和技術推動下,在概念上歷經了辦公自動化時代、協同軟件時代、協同辦公時代,在技術上經歷了php時代、domino時代、.NET時代和java時代,在應用范圍上經歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代,概念、技術、功能不斷升級換代。時至今日,OA軟件已經進入到新一代的協同OA時代,而在新一代OA軟件中的知識管理能力已經成為企業的核心競爭能力之一。

    知識管理就是要用科學的方式獲取、組織、分享、更新、創新這些知識,從而在企業組織中成為管理運營的智慧資本,給企業帶來價值。

    知識管理作為新一代OA軟件中的新型應用,受到越來越多企業的重視,相信未來的優秀的組織必定是基于知識管理基礎的學習型組織。企業在成長過程中,創造的各種知識、經歷和閱歷,如專業技能、項目經驗、產品知識、發展規劃、客戶檔案等文件,散落在客戶的大腦、移動硬盤、電腦… 如何通過電子手段將這些隱形知識顯性化,如何把顯性知識電子化,如何對知識進行企業的收集、分類、沉淀、授權、分享、學習和持續創新,成為領導者構建知識競爭力的思考點。

    以九思軟件為代表的新一代OA中的知識管理提供了完整的知識地圖和電子化方案,實現了從個人知識、項目知識、互聯網知識到單位知識的全知識面管理,提供了知識的采集、分類、授權、分享、反饋、評估、創新的全知識周期管理,而傳統OA中的信息覆蓋面和覆蓋深度十分有限,無法建立很好的知識管理體系。九思OA在擴展性和安全性上采用了知識地圖的樹形結構欄目可以由知識管理員隨時進行調整,每個欄目甚至每條信息都可以進行獨立授權,區分可新建人、可維護人、可查看人,每個欄目和每條信息都可以控制是否需要流程審批、是否允許評論等,可以對知識的歷史版本進行追溯。

    知識管理引入辦公自動化領域的這場革命,必將給OA軟件帶來更高層面的應用價值。


 

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