產品化OA系統：是以標準產品為主要銷售模式，是每個公司成熟化產品功能為主。系統穩定、便宜；實施簡單，沒有或少量二次開發，最長不超過30天上線。
項目化OA系統：是以定制開發為主要銷售模式，遵循企業的個性化的需求。不過實施復雜、周期長、有大量二次開發，經常要超過30天以上上線。
從定義來看，二者的區別主要體現在銷售模式、實施難度以及實施周期上。簡單來講，可以將產品化OA看做卡片相機，機身小巧、操作便捷，基本無需人工安裝，當然實現效果有限，基本滿足大眾型企業的短期需求；相對的，項目化OA猶如單反相機，在卡片機功能的基礎上更多了許多可變因素，可做大量的二次開發，滿足個性化企業需求或企業持續發展的需要。
具體來說，不同類型的企業適合不同類型OA系統
產品化OA系統比較適合管理比較標準模式的企業。一個完善的OA系統，本身是具有很強的靈活性和彈性的，比如流程和表單的自定義、數據關聯自定義、功能權限自定義等等，在這個標準的框架內，已經足以通過適當的配置，實現企業個性化的應用了。
鑒于OA系統領域高端廠商九思軟件（www.wowentech.com），在產品化OA系統中的突出貢獻，我們來以此為例。九思OA辦公系統以完善、成熟的產品為基礎，采用標準產品+定制開發的模式，其產品化OA系統服務過成百上千個集團化的客戶。而且能保證項目產品的穩定性，降低開發成本，減少開發周期和后期投入。
項目化OA系統，一般比較適合預算比較充裕，更強調的是個性化需求的企業。個性化需求一方面體現在特殊的管理方式，如特殊的項目、用車管理、數據集成等，另一方面體現在大量的業務或行業性管理。
