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IT規(guī)劃
IT programming

思軟件相關專家團隊為中石化設計提出可有效加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議。

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中石化OA協(xié)同管理子系統(tǒng):企業(yè)內(nèi)部溝通的疏通器

       九思軟件致力高端,專注OA協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺建設。可謂時下企業(yè)強化組織管理,增強溝通交流,加強協(xié)作關系,實現(xiàn)信息化建設的管理利器。尤其是在的企業(yè)層級溝通、九思OA擁有著其他辦公管理軟件所無可比擬的優(yōu)勢。

       中國石油化工集團公司是一家特大型石油石化企業(yè)集團,于1983年9月14日成立,總部位于北京。2000年10月18、19日分別在香港、紐約、倫敦三地交易所成功發(fā)行上市。由于架構龐大,人員眾多,集團內(nèi)部溝通問題亟待解決。為緩解這一情況,九思軟件相關專家團隊幾經(jīng)探討,為其設計了一套可有效加強企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)作的中國石油化工OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃參考建議,具體如下:

       信息管理:公司可在此處公布一些新聞消息、最新動態(tài)、公告等,供員工及時觀看。

       待辦事項:員工登錄個人OA系統(tǒng),可以收到系統(tǒng)自動發(fā)送的待閱信息,方便用戶查看審閱;如果之前有設置日程安排,也會及時提醒用戶有待辦日程。

       文檔中心:管理者會上傳一些工作中需要的文件,如公司資質、公司股東情況等,有需要的員工登錄后即可下載使用。

       公文管理:可以負責行政公文的電子起草、審核、傳閱,還可提前錄入模板,需要的時候補充修改必要信息即可,審批完成后可以自動統(tǒng)計并歸檔。

       流程審批:需要多重審批的項目,項目發(fā)起人可在OA系統(tǒng)上擬寫文件然后依次設置審批人員,系統(tǒng)就會自動發(fā)送給設置的人員,每位收到文件的人員確認無異議后給出意見,文件就會自動發(fā)送給下一位需要審批的員工。審批流程結束后系統(tǒng)又會自動返回最初發(fā)起人。

       決策管理:用于上級領導進行活動、政策、項目的最后確認。

       會議管理:需要開會時,會議召集人可在OA系統(tǒng)上發(fā)布會議主題,參與人員,時間、地點等相關信息,OA系統(tǒng)會提醒相關人員參加會議。

       當然,以上只是九思OA系統(tǒng)的一些基本功能,針對中石化OA協(xié)同管理建設,九思亦是有著相當完善的管理規(guī)劃建議來加強企業(yè)管理,疏通企業(yè)內(nèi)部溝通阻塞,推動企業(yè)健康發(fā)展。

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