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IT規劃
IT programming

九思軟件專家團隊結合OA系統優勢及會議管理特點,為東方航空提出了如下OA會議管理子系統規劃方案,有效. . .

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九思OA會議管理系統,加速東方航空信息化管理

       會議,作為企業中重要的處理、討論問題的“工具”,占據著一定的地位。而面對如今信息化現象日益突出的情況下,企業會議趨向信息化也是必然的,而OA辦公自動化系統,作為一款組織、協同、辦公管理軟件于會議管理建設,可從會議的審批、計劃、組織管理及會后的執行等方面予以改進。

       中國東方航空股份有限公司是一家由中央直接管轄的國有獨資公司,于1988年6月25日成立,總部位于中國上海。1997年,先后在紐約、香港、上海交易所掛牌上市,是中國民航業內第一家上市公司。2002年,與中國西北航空公司、云南航空公司聯合重組,成為我國三大骨干航空運輸集團之一。

       九思軟件專家團隊結合OA系統優勢及會議管理特點,為東方航空提出了如下OA會議管理子系統規劃方案參考建議:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,自動通知全體參會人員(日程、時間、地點),可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議計劃管理:會議計劃管理模塊實現對企業重要會議的會議計劃、智能化提醒、關聯功能啟動、會議配置等業務的管理,并能夠根據會議計劃自動生成會議看板,從而全面提升 會議管理水平,簡化會議管理人員操作,保障會議的有序開展。

       會議組織管理:對企業重要會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準備、議題清單、發起會議及議題權限內共享的業務固化。

       會議記錄管理:保證流程所到之處皆有信息記錄,幫助企業形成詳細的會議情況,提高管理層審批、監督效率。

       會議決策管理:會議決策管理模塊可實現對議題查閱、議題備注、議題匯報與議題決策等便捷管理。

       會議任務管理:對會議形成的決議和任務進行分配及跟蹤。

       通過東方航空OA會議管理系統科學、有效的組織管理,可以消除由于時間、協商、準備的不到位等因素所帶來的弊端,從而有效提升了會議的質量與完成度,同時加快企業信息化建設。

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