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IT規劃
IT programming

九思軟件根據OA系統檔案管理技術優勢及中國商飛自身需求,提出了OA檔案管理子系統規劃方案,幫助企業節. . .

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中國商飛OA檔案管理子系統:給企業帶來新價值

       OA檔案管理,與傳統紙質、電子檔案管理相比,更加便捷、高效、安全,在面對企業信息化建設的發展和部署的同時,還能夠打通各數據孤島、應用孤島、信息孤島,增強企業辦公協作效率。OA系統與檔案系統的有效結合巧妙實現了企業數據、功能、應用上的整合和集成,從而塑造了它是系統重要辦公模塊的形象。

       中國商用飛機有限責任公司(簡稱中國商飛),于2008年5月11日在中國上海成立,是我國實施國家大型飛機重大專項中大型客機項目的主體,也是統籌干線飛機和支線飛機發展、實現我國民用飛機產業化的主要載體。

       九思軟件根據OA系統檔案管理技術優勢及中國商飛自身需求,提出了如下OA檔案管理子系統規劃方案,具體參考建議:

       檔案采集:各類文書、科技檔案的整理錄入;

       檔案設置:檔案分類、案卷、借閱流程等的無編碼方式定制;

       檔案管理:可收集、整理、查看、歸檔、著錄和統計等功能,綁定多種業務引擎功能,全面管理檔案文件的流向,支持并發流程、子流程和回流流程,以滿足客戶檔案管理的需求。

       案卷管理:組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作;

       自動歸檔:辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統;

       檔案檢索:對檔案文件的分權限檢索;

       檔案借閱:對每次的文檔借還進行記錄,確保檔案有借有還。根據各門類檔案,通過系統上設置檔案資料的借閱登記表,發起借閱申請流程,可以記錄檔案借出與歸還日期、借出標志、借用部門、借閱人等情況。

       檔案銷毀:過期或不符合規定的文件的注銷、銷毀;檔案統計:對檔案進行多維度的查詢統計。

       九思OA檔案管理系統技術創新卓越,可為企業搭建功能強大的文件、文檔數據存儲共享平臺,打造企業檔案一站式存儲與管理平臺。中國商飛OA檔案管理子系統的實施上線,可以為企業檔案管理帶來較大的價值意義,其中包括為給企業檔案帶來新一步的完善與檔案管理水平的提升、幫助企業節省時間管理、節約運營成本等,從而促進企業良性發展。

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