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IT規劃
IT programming

九思OA車輛管理模塊的實施不僅有助于規范企業用車管理制度,實現企業車輛資源的合理配置,也從一定程度上. . .

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華夏車輛管理OA系統:實現企業車輛資源配置的合理化

       九思軟件,作為時下OA協同辦公領域代表品牌,基于開放的JAVA語言開發,遵循J2EE規范的B/S架構,擁有易用、易維護、開放性好、集成性高、安全性能突出等特點,可滿足企業用戶的各類辦公需求。通過九思OA辦公平臺的建設,可有效推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”方向發展。

       華夏銀行于2003年9月首次公開發行股票并上市交易,成為全國第五家上市銀行。形成了“立足經濟發達城市,輻射全國”的機構體系。建立境內外代理行達1330家,遍及五大洲102個國家和地區的334個城市,建成了覆蓋全球主要貿易區的結算網絡。

       今天,我們就以華夏銀行為例,來為其設計、提出以項車輛管理系統規劃建設方案。以通過此案例在幫助企業有效改善車輛管理難題的同時,為您詳解OA系統是如何作用于企業管理的。這項華夏OA車輛管理系統規劃建設方案,具體參考建議如下:

       用車申請管理:外出人員用車時需要先行在表單OA系統上填寫車輛使用申請單,表單上需要填寫車輛名稱、申請部門、申請人、目的地、乘車人數、司機、預計用車時間、用車類型、用車緣由、備注等,根據企業需要設置必填信息,必填信息未按格式填寫無法成功發送表單。

       車輛申請記錄:所有車輛申請都會在后臺自動存檔,并給出最終處理意見。申請是需要經過審批的,為加快審批速度,可以關聯相關項目,縮短確認時間,快速完成審批,提請車輛。

       車輛歸還管理:歸還車輛時車輛管理人員需進行車輛檢查,并將車輛實際情況錄入OA系統。如果車輛無法按期歸還需要在OA系統上提交續用申請,防止延誤其他使用申請時間。

       綜合統計查詢:OA車輛管理子系統應具備綜合統計查詢功能,如車管年審查詢、車輛保險查詢、養路費查詢、車輛維修查詢等。

       車輛管理是許多企業存在的現實問題。九思OA車輛管理模塊的實施不僅有助于規范企業用車管理制度,實現企業車輛資源的合理配置,也從一定程度上為企業節約了管理成本,創造了更多的經濟效益。

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