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IT規劃
IT programming

九思OA檔案管理信息系統建設可極大程度上節省了人員現場審核、手工錄入的麻煩,對文件、電子化內容的保管. . .

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九思OA系統助力讓廣田企業信息化規劃建設發展

       隨著企業發展,需要保存的信息文件也會越來越多,一味依賴傳統紙質檔案,保存空間大,保存難度高,不好調閱,推進檔案信息化建設刻不容緩。OA系統,為企業檔案管理建設帶來了更多的可能。

       深圳廣田裝飾集團股份有限公司裝飾風格前衛,技術熟練,材料選用環保安全,服務態度好,擁有創意豐富資深的設計精英,是一家以裝修設計、施工管理為一體的裝飾企業。

       接下來,我們就以廣田裝飾為例,為其設計、提出一項計劃管理解解決方案,以推進企業的檔案信息化建設,對這款廣田OA檔案管理規劃建設方案,具體才模塊

       采集檔案:檔案管理員可以根據途新建檔案,如企業檔案、員工檔案、客戶檔案、知識檔案等,設置好后將相應內容上傳,便于后續統一管企業實際狀況按部門或是用理。

      檔案設置:企業可根據檔案類型對檔案進行設置,如選擇檔案的密級類型、查閱人員列表、查閱要求、歸還日期、檔案保存年限等。

      檔案使用:有需求的員工根據提示完成檔案申請,待管理員審批后按流程借閱檔案,在規定時間內完成檔案需求。檔案統歸檔案管理員執行權限,了存儲期限后系統會發起消息提醒管理員檔案到期,如果檔案管理員沒有延長保存期限,檔案到期后會自動銷毀。

       九思OA檔案管理信息系統建設極大程度上節省了人員現場審核、手工錄入的麻煩,對文件、電子化內容的保管安全級別也更高,而且系統查閱方便、安全。此外,OA電子化檔案管理還能減少紙質檔案的使用次數,降低相關工作量,推進企業的信息電子化建設。

 

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