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IT規(guī)劃
IT programming

OA系統(tǒng)的實施上線不僅可助力企業(yè)提升辦公效率,強化層級協(xié)作,釋放組織潛能,在高效完成各項辦公任務(wù)的同. . .

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物產(chǎn)中大協(xié)同管理OA系統(tǒng):加強內(nèi)部協(xié)作,高效完成任務(wù)

       個人力量是有限的,組織的力量卻是無限的,想要加強企業(yè)內(nèi)部的合作能力,人員本身素質(zhì)是一個方面,外部辦公工具更是起著重要的作用??v觀時下辦公市場,OA系統(tǒng)可為一枝獨秀。以九思OA系統(tǒng)為例,它的實施上線不僅可助力企業(yè)提升辦公效率,強化層級協(xié)作,釋放組織潛能,在高效完成各項辦公任務(wù)的同時還可為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)、社會效益。

       物產(chǎn)中大集團(tuán)股份有限公司,是浙江首個完成混合所有制改革并實現(xiàn)整體上市的國有企業(yè)。自2011年起連續(xù)入圍《財富》世界500強,是雙AAA主體信用評級單位,為首家獲此評級的地方流通企業(yè),公司經(jīng)營范圍包括一般經(jīng)營項目:實業(yè)投資,股權(quán)投資,資產(chǎn)管理等。

       這里九思軟件以物產(chǎn)中大為例,通過為其設(shè)計、提出一項協(xié)同辦公系統(tǒng)來為您在講解OA系統(tǒng)是如何助力企業(yè)提升組織管理效能的。這項物產(chǎn)中大OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)解決方案具體參考建議如下:

       流程管理:在企業(yè)中,出現(xiàn)特殊請求、突發(fā)事件、臨時匯報、項目協(xié)作、活動組織、意見征集、溝通協(xié)調(diào)等等情況是十分常見的,都需要流程處理,將這些需要轉(zhuǎn)移至OA系統(tǒng)來實行,簡便快速。

       計劃管理:將個人日程安排上傳至OA系統(tǒng),既能合理安排自己時間,通過共享日程,還能讓協(xié)同伙伴及時掌握彼此時間,開展協(xié)同任務(wù)。上級領(lǐng)導(dǎo)也能通過日程計劃隨時得知下屬工作狀態(tài)。

       項目管理:按項目類別分設(shè)不同項目列表,每個列表內(nèi)都有項目相關(guān)詳細(xì)信息,項目參與人員可以直接通過項目內(nèi)資料及時掌握項目進(jìn)度,高效率完成各項目工作。

       溝通管理:系統(tǒng)內(nèi)部提供系統(tǒng)助手、即時通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時通訊工具、視頻會議插件、論壇等各種溝通工具,在應(yīng)用過程中可以按照溝通的特點選擇使用,提高溝通效率,節(jié)約溝通成本。

       隨著信息化的快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭逐漸演變?yōu)楣芾矸绞降母偁帯?/font>OA協(xié)同辦公系統(tǒng)于企業(yè)的實施、上線在為企業(yè)構(gòu)建全新的組織管理模式,促進(jìn)各項辦公任務(wù)科學(xué)合理、有序化的同時,還可強化層級協(xié)作、溝通,大幅度提升企業(yè)辦公效率,推動企業(yè)辦公制度執(zhí)行力落地、高效達(dá)成。從而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,降低時間成本和經(jīng)濟(jì)成本,加速企業(yè)信息化建設(shè)。

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