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IT規劃
IT programming

九思在門戶管理OA系統設計中引入自定義功能,讓用戶可以根據需求自行建立門戶列表,并進行智能管理,在一. . .

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九思軟件OA信息門戶管理,讓企業辦公更便捷高效

       在日常辦公中公司不同部門不同等級不同的職務崗位人員關注的內容不一樣,需要的即時信息也不盡相同,為了實現信息的有效發布,九思在門戶管理OA系統設計中引入自定義功能,讓用戶可以根據需求自行建立門戶列表,并進行智能管理,在一套系統中實現推送不同的信息內容給不同的用戶。

       從事美容行業將近50年歷史的多芬是全球著名的品牌,是聯合利華最有價值的品牌之一,其旗下產品包括護膚品、洗發膏等,1999年,多芬開始其在全球的推廣,并于2002年來到中國。現在,多芬已成為世界第一清潔品牌,在全球80多個國家銷售,年銷售額超過25億歐元。

       這里九思軟件為其設計了一項信息門戶管理系統,以助力完善企業內部制度,強化高層管理效率。對這項多芬OA門戶管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       單位信息門戶:用于發布一些公司相關的信息,一般放在首頁,如活動快報、簽約新報、行政公告等,還可以根據需要設置可瀏覽人,實現針對性的信息發布。

       市場信息門戶:用于公示市場部的各項工作,如市場計劃、市場拓展、網絡營銷等信息,對于市場部內部人員,還可以單獨設置權限去查看市場部的活動方案、活動圖片等。

       銷售信息門戶:一般存儲銷售部門需要用到的東西,如客戶政策、渠道政策、銷售工具等文件,還包括一些商務模板、客戶合同、渠道協議、戰略協議等資料。

       知識信息門戶:上傳一些企業需要的專業知識,如新人培訓資料、員工崗前培訓、行政模板、信息百問、在崗培訓等培訓信息。

       此外,企業還可以根據自己業務的實際狀況分設不同的信息門戶,將門戶設計為符合員工日常辦公最順手的方式,從細節處避免一切可能浪費時間的操作。為了方便日常辦公,一些常用的工具,如計算器、萬年歷、便簽紙等也可以加入門戶OA中,節約時間精力。

       多芬OA信息門戶管理系統的實施不僅可使企業各項辦公信息更加透明化、結構化,在實現信息資源能夠集中展現、集中訪問、集中管理,還可進一步強化企業層級間的溝通協作,讓辦公更加高效。

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