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IT規劃
IT programming

溝通管理系統有可笑暢通企業上下級渠道,最大限度保留下行指令的原義,減少信息傳遞遺漏現,提高溝通效率,. . .

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九思OA系統規劃助力長城汽車完善協同溝通

       在企業內部管理中,實際與計劃差異顯著時有發生,歸根結底是雙方的溝通不到位,企業間上級領導沒有將自己的思想準確表達出來,指定層層下達,每一下級又在個人的思想慣性上對指定進行選擇性接收,使得溝通本身涵義發生了部分遺漏和增添,溝通效率自然下滑。要保證指令最小程度扭曲,最好的方法就是保留原汁原味的指令,OA系統效果顯著。  

       長城汽車股份有限公司是全球知名的SUV、皮卡制造商,于2003年、2011年分別在香港H股和國內A股上市,截止2018年底資產總計達1118億元。旗下擁有哈弗、WEY、歐拉和長城皮卡四個品牌,產品涵蓋SUV、轎車、皮卡三大品類,具備發動機、變速器等核心零部件的自主配套能力。

       這里九思軟件為其設計了一項溝通管理系統規劃建設方案,以助力企業優化內部溝通手段。對這項長城OA溝通管理系統規劃建設,我們有以下參考建議:

       系統助手:可以開機免IE直接登錄OA、本地消息提醒、點擊消息直接轉處理應用頁面,提高了用戶使用系統的便捷性和易用性。

       即時通訊:系統內提供即時交流方式,支持文字、語音、視頻多種手段,流程辦理中用戶也可以使用反饋和催辦,加快流程中的其他辦理人員進行信息互通和加快流程的辦理效率。

       外部郵件:OA系統可以關聯外部郵箱,郵件管理子系統提供基于Web的Email發送、閱讀、存儲、查找功能,并支持郵件轉協同,可以幫助個人及時接收和處理其他信箱的電子郵件。

       在線會議:OA系統現有在線會議功能,可以隨時發起、參與在線會議,移動端可同時支持25人在線。

       OA辦公系統內各式溝通手段暢通了上下級之間的移動渠道,給內部提供了最利于訊息溝通的方式,最大限度保留下行指令的原義,減少信息傳遞過程中出現的遺漏現象,溝通效率提高了,執行力也就提升了,對企業長遠發展也起到了助力作用。

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