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IT規劃
IT programming

遠程會議成為企業開展工作,隔離病毒交叉影響的有效辦公手段。九思OA會議管理系統功能完善,可“零距離”. . .

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金絲猴會議管理OA系統,讓會議溝通協作“零距離”

       新冠肺炎期間,遠程會議成為企業開展工作,隔離病毒交叉影響的有效辦公手段。作為一款致力于改善企業協作關系,提升企業辦公效率的協同軟件,會議管理亦是九思OA系統所必備的功能之一。

       上海金絲猴食品股份有限公司是一家從事糖果、巧克力、豆腐干,面包等食品生產的企業,品牌主要生產有“金絲猴”牌糖果、巧克力、烘焙、豆腐干、辣條等5大系列200多個種產品,全國經銷商近千家,覆蓋全國各類零售終端網點。

       這里九思軟件為其設計了一項會議管理系統,通過信息化解決不能面對面的問題。對這項金絲猴OA會議管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       會議登記:根據情況需要進行會議申請,提交會議發起人、參會人員、時間、內容、部門等相關信息,然后系統備案。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。確認不會有人員會發生會議沖突后,確定在線會議會議室信息。

       會議通知:經審批同意后的會議系統自動通知全體參會人員,并附上線上會議進入信息,參會人員可在指定時間憑借信息進入專屬會議室,按時舉行會議。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,審批生效后系統會自動通知參會人員。

       會議視頻:系統經設置后可以對在線會議進行全程錄屏,便于會議結束后大家觀看,也可以作為資料進行存檔。

       九思OA會議管理系統功能完善, 用戶不僅可體驗面對面遠程高效溝通體驗,通過系統還可實現方案演示、會議錄制、問題自由討論等,“零距離”實現會議溝通協作,助力企業會議管理效率的提升,推動企業任務執行落地。

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