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IT規劃
IT programming

九思軟件車輛管理OA系統通過科學有效的手段,可有效清晰記錄車輛使用情況,合理統籌企業用車,避免企業公. . .

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OA車輛管理系統:解決企業車輛管理難題,提升企業服務形象

       企業公車不僅是企業的資產,更代表著企業的形象,為了避免濫用引發不良后果,必須對其采取嚴厲的管理手段。九思軟件車輛管理OA系統通過科學有效的手段,可有效清晰記錄車輛使用情況,合理統籌企業用車,避免企業公產私用,合理規劃企業資源配置。

       信利國際有限公司于1978年創立于香港,是一家集電子和半導體研究開發、生產制造及銷售推廣的集團公司。1986年,信利率先將生產基地從香港遷移到中國,于1994年在紐約上市。

       這里我們為信利公司設計了一款車輛管理OA系統,輔助企業高效管理車輛,對這款信利OA系統,我們有以下參考建議:

       車輛登記:車輛管理設有統一的信息登記處,有公車入庫時,需按要求錄入車牌號碼、車輛類型、發動機型號、購買保險時間等基礎信息。

       用車申請:外出人員需要用車時需要提前在OA系統上填寫車輛使用申請單,申請單上需要標明申請人,聯系方式,所屬部門,申請車輛類型,使用時間,預計歸還時間等信息,交由車輛管理人員進行審核,審批通過后方可提取車輛。

       還車流程:在規定期限內還車后,提交車輛歸還流程,便于其他人員繼續申請使用。因故無法按時歸還的,提起延期歸還申請,列明原因與預計歸還時間,經審批后繼續使用車輛。

       車輛檢查:用車還車前,車輛管理員和申請人都應認真檢查車輛,保證其功能正常無損壞。車輛管理部還應定期對公車進行檢查,保證其安全狀態,并上傳至OA系統。

       用車記錄:OA系統會將所有車輛使用情況都記錄下來,一旦出現疑問,可以快速準確找到相關負責人,查明疑問原因,追責明確。有條件的可以在公車上安裝定位儀,時刻跟蹤車輛定位,防止車輛被濫用盜用。

       九思軟件OA車輛管理系統的實施,對內在有效解決企業車輛資源配置不合理、管理難度大等問題的同時,還可合理統籌企業車輛資源調配、調用,規范企業車輛使用,節約辦公成本。對外也能為企業樹立規范有序、執行高效的積極服務形象。

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