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IT規劃
IT programming

九思OA系統,將企業辦公轉移至線上進行,讓大中小企業“綠色辦公”。

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OA表單管理系統:用智能協同推動企業“綠色”辦公

       當今世界,綠色發展已經成為一個重要趨勢,許多國家甚至把發展綠色產業作為推動經濟結構調整的重要舉措,突出綠色的理念和內涵,更多有責任心的企業也以身作則開啟“綠色辦公”,無紙化辦公成為常態。九思OA系統,將企業辦公轉移至線上進行,讓大中小企業“綠色辦公”貫徹執行。

       昆侖能源有限公司總部設于香港,是在百慕達注冊成立,在香港聯合交易所主板上市,由中國石油天然氣股份有限公司控股的國際性能源公司,致力于發展成為中國最大的從事天然氣終端銷售業務的企業。

       這里我們為昆侖公司設計了一款表單管理子系統解決方案,以全面推進企業綠色辦公。對這款昆侖OA表單管理系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       設計表單:表單管理員可提前根據需要在OA系統上錄入不同用途的表單,在其他人需要時可直接搜索模板進行填寫。

       審核表單:表單填寫完成后可通過OA系統發送給上級領導對表單進行審批,待領導確認后,表單才會生效。OA系統支持電子簽章、網絡簽名等各種安全應用技術,簡化領導的審批工序。

       查詢表單:表單輸出會進行自動編號,查詢表單時,既可以通過表單名稱查詢,也可以用編號或者搜索關鍵詞來查找表單。

       表單導出:OA系統中的表單可以導出為Word、PDF格式,方便打印取用。

       表單整理:同一類型表單中可提取相關數據進行整理匯總,匯總在管理倉中,管理者可通過數據掌握當前業務情況。

       九思OA表單管理系統基于表單引擎設計,支持多表單的數據源統一、外部數據源的集成、數據的統計查詢等復雜應用。借助表單管理系統,企業不僅可實現業務辦理信息化、電子化,還可實現企業資源的合理配置,有效減少紙張使用,開啟綠色辦公,更好地彰顯“節能”企業文化。

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