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IT規劃
IT programming

九思會議管理OA系統解決方案可保證企業單位會前、會中、會后全程管理的規范,保證會議制度的規范高效,執. . .

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九思會議管理OA系統:完善組織管理,助力企業可持續健康發展

       會議管理是九思OA辦公系統的一項重要功能管理模塊之一。它可以為企業建立一套完善的會議管理體系,將會議的申請、審批、組織管理及會后總結等工作轉為線上辦理。讓企業會議組織管理更加規范、有序,有效解決企業常見會議存在的諸如會議沖突、會而不議、議而不決、決而不行的問題,讓會議回歸上行下達、群策群力的原則,提高會議辦公效率。

       東寶藥業股份有限公司主營中西成藥、生物制品及塑料建材等,是國家科技部認定的火炬計劃重點高新技術企業,國內最大的人胰島素生產基地之一。這里我們為東寶設計了一款會議管理解決方案,來幫助企業完善組織內會議管理制度。這款東寶藥業OA會議管理系統規劃,參考建議如下:

       會議登記:填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員,建立紀要人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批。

       會議通知:經審批同意后,OA系統自動通知全體參會人員,可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。

       日程安排:會議日程、個人日程的管理和提醒。

       會議服務管理:食宿安排計劃的申請、批辦以及對會議室設備的管理。

       會議資料管理:會議相關的材料記錄、歸檔,可在會后通過文檔管理子系統共享。

       九思會議管理OA系統解決方案的實施,可保證企業單位會前、會中、會后全程管理的規范,簡化相關人員的工作壓力,保證會議制度的規范高效,執行的落地有效,還能將每次會議積累下來的知識性文件進行更好地保存整理,讓信息得到廣泛傳播,高效共享,從而推動企業管理規范化、有序化、合理化,助力企業可持續健康發展。

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