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IT規劃
IT programming

九思檔案管理OA系統可以電子化形式實現整個檔案全生命周期的信息化管理,有效節約企業辦公成本,實現企業. . .

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九思軟件:優化企業檔案管理制度,實現企業資源配置“智能化”

       九思檔案管理OA系統可以電子化形式實現從檔案采集、分類、歸檔、管理、檢索、查閱、銷毀等整個檔案全生命周期的信息化管理,取代過去檔案信息的人工分檢和人工查閱。從而有效節約企業辦公成本,實現資源合理化配置,讓組織擁有更好的發展空間。

       亞寶藥業集團股份有限公司是一家有著40多年歷史的集團公司,2002年在上海證券交易所A股上市,集藥品和大健康產品的研發、生產、銷售、物流及中藥材種植于一體,作為高新技術企業,亞寶藥業是工信部認定的“中國醫藥工業百強”企業,創新力居20強之列。

       這里,我們為亞寶藥業設計了一款檔案管理系統建設方案,以助力企業完成企業檔案管理相關的統籌。這款亞寶OA檔案管理系統,具體執行參考建議如下:

       檔案設置:檔案中心在正式使用前需要系統管理員先進行基本設置,包括建立檔案密級、保存期限、檔案管理員、類目維護和案卷維護等等。

       檔案瀏覽:檔案管理員可以在OA系統檔案瀏覽模塊下查看本單位的所有檔案,或通過名稱、時間、發布人等條件對檔案進行篩選。

       借閱歷史:檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄,并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時,可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       檔案銷毀記錄:在OA系統檔案維護下銷毀的檔案可以在檔案銷毀記錄下查看,被銷毀的檔案會記錄銷毀人和銷毀日期,并可通過檔案名稱進行搜索。

       九思OA檔案管理解決方案可為企業建立規范的檔案管理體系,讓企業各類檔案的收集、整理、分類更加規范、有序,有效保障企業檔案的使用安全問題,大幅度提高企業辦公效率,實現企業資源“智能化”管理。

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