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IT規劃
IT programming

九思OA檔案管理系統通用性強、安全性高、操作便捷,可實現企業各項檔案、文件資料的統一整理、收集、分類. . .

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九思檔案管理OA系統:合理配置企業資源,加速平臺信息化進程

       “檔案管理”是九思OA系統的一項重要組成模塊。系統有著通用性強、安全性高、操作便捷等特點,可實現企業各項檔案、文件資料的統一整理、收集、分類、存檔,是企業擺脫信息“孤島”,幫助組織推進信息化進程,實現高標準協同辦公的有力手段之一。

       湖南華菱鋼鐵集團有限責任公司(簡稱華菱集團)是1997年底由湖南三大鋼鐵企業—湘鋼、漣鋼、衡鋼聯合組建的大型企業集團。集團具備2200萬噸鋼生產能力,是我國十大鋼鐵企業之一。

       這里,九思軟件為華菱設計了一款檔案管理解決方案,助力實現企業檔案、資料的電子化管理。這款華菱OA檔案管理系統,具體規劃參考建議如下:

       檔案采集:可實現企業各類文書、科技檔案的整理、錄入,在采集時可以根據內容不用設置不同板塊,方便查看閱覽。

       案卷管理:OA系統支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等檔案文件基本操作,可設置二次審核。

       自動歸檔:辦公系統知識、公文、流程審批等文檔可經設置后自動歸檔進入檔案管理,減少工作量。

       檔案檢索:通過各類條件對檔案文件進行檢索,查看文件電子版。

       檔案借閱:普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件進行借閱,借閱流程可以由管理員自定義。

       檔案銷毀:對過期或不符合規定的文件進行注銷、銷毀,統一解釋權歸管理員所有。

       九思OA檔案管理系統的實施、上線可實現企業各類檔案、資料的無紙化、電子化管理,在實現企業資源合理配置的同時,亦可保證企業資源的安全、有效性,便于企業管理、調用,大幅度提升企業辦公效率,助力平臺信息化建設。

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