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IT規劃
IT programming

九思軟件OA項目管理系統,以信息化的方式實現企業項目實現項目從計劃到分配、執行的全方位統籌管理,確保. . .

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九思OA系統:以信息化手段統籌組織項目管理

       有效的項目管理方法,可以將項目的耗時降低 10% 以上,并且能夠節約團隊資源,直接為團隊效益作出正向貢獻。九思軟件OA項目管理系統,以信息化的方式實現企業項目實現項目從計劃到分配、執行的全方位統籌管理,確保項目成功率。

       新城控股集團股份有限公司1993年創立于常州,集團總部設于上海。目前,新城控股集團已成為住宅地產和商業地產的全國綜合性地產集團,主要致力于開發優質住宅物業和包含購物中心在內的綜合體項目。

       接下來,我們就以新城控股集團為例來設計并提出一套項目管理解決方案,以展示OA系統是如何規范組織項目管理的。這套新城控股OA項目管理系統,具體規劃參考建議如下:

       新建項目:統一新建模板,包括項目名稱,項目開始/結束時間、負責人、項目進展狀態、完成率、相關參與人員及對項目的描述和項目階段進展。

       項目查詢:可以對項目聯系人方式、項目論壇、項目留言等信息進行查詢。

       項目文檔:對企業創建的所有項目,自動進行樹形結構的文檔類型的劃分,對項目進行有序的分類管理,讓企業人員一目了然的看到企業目前所存在的項目,也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。

       協作管理:和項目有關的協同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯系,包括項目任務的分派和協作、知識信息的共享、網絡會議和即時通信的利用等。

       日程安排:可記錄項目成員每天的工作安排及日常總結,方便領導評價和指導等;

       項目流程:支持從項目中直接發起流程和協同,同時在發送協同和流程的時候可以關聯相應的項目名稱,可以把和項目有關的協同和流程集中的展現在項目的統一展現平臺上,方便項目組的成員、領導查看和追蹤某個協同或流程的辦理進展。

       項目任務:項目中領導布置給項目成員的任務。

       項目分工:把項目中每個階段的任務進行細化,分配到人,幫助項目成員隨時了解自己的任務及完成情況、成果文檔及領導對自己的評價,幫助項目成員在項目中提升項目能力。

       進度管理:讓項目領導及時掌握項目的整體進展,掌控項目并對項目作出下一步的決策。九思OA系統的實施上線可為組織帶來更加便捷、高效的辦公管理模式,讓項目協作權責分明、分工清晰、流程有條不紊。而且,系統的實施在規范組織管理體系,提升企業的團隊凝聚力,強化協同監管,全面提高企業團隊執行力的同時,亦可為企業數字化轉型奠定基礎,加速平臺信息化建設。

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