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很多企業(yè)卻忽視信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求,忽視了企業(yè)oa系統(tǒng)對信息的收集、整理與利用,使得OA的增. . .

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如何最大限度開發(fā)企業(yè)oa系統(tǒng)價值?

       在企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)中有這么一句老話:三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù),OA辦公系統(tǒng)的發(fā)展,歸根究底就是對信息技術(shù)的應(yīng)用。然而,很多企業(yè)卻忽視信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求,忽視了企業(yè)oa系統(tǒng)軟件對信息的收集、整理與利用,使得OA的增值價值難以實現(xiàn)。因此,如何進行信息數(shù)據(jù)的利用就是擺在現(xiàn)代化企業(yè)辦公的重要問題。

       企業(yè)oa系統(tǒng)建設(shè)的初衷就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象,對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃.并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立一個基于OA辦公系統(tǒng)平臺的共享中心。所以,將企業(yè)資源以數(shù)據(jù)形式顯化就變得分外重要。

       OA系統(tǒng)軟件作為日常辦公的基本業(yè)務(wù)平臺,流程是其最基本的應(yīng)用,其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等,像九思、軟通動力、聯(lián)合永道等知名OA無一不是將流程作為系統(tǒng)的核心并在其中下足功夫。OA辦公系統(tǒng)通過允許用戶自定義各種業(yè)務(wù)流程、表單,可以實現(xiàn)將制度與業(yè)務(wù)以流程形式固化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)化,同時這也是制度的形成、推廣和優(yōu)化過程,更是規(guī)范員工行為,實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。而對于歷史數(shù)據(jù),更應(yīng)該重視,在OA實施推進的過程中,企業(yè)可以要求OA廠商對需要整合統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移,保證企業(yè)oa系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)體系的健全,進而保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)有序。

       同時,針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務(wù)部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況,企業(yè)oa系統(tǒng)軟件開放了多個接口,可以和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合,方便信息數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,并通過OA辦公系統(tǒng)內(nèi)置的報表工具,可以輕松整合系統(tǒng)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),自定義各種類型的統(tǒng)計報表,以精準的數(shù)據(jù)報表,和直觀的圖形展示,為決策層提供數(shù)據(jù)支持,從而能最大限度地開發(fā)數(shù)據(jù)的價值。

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