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IT規劃
IT programming

九思OA專家團隊為?陸金所提出OA公文管理解決方案,助力企業更加高效的處理各類辦公文件,加強信息的傳. . .

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陸金所OA公文管理系統,全面提高企業公文管理效能

       傳統的辦公室工作中,大量的事務和指令通過紙質公共文書上傳下達,成本高、效率低,而OA系統,作為時下企業信息化建設的“流行”辦公管理軟件,則以電子化的方式實現了公文的收發、交換和存檔。

       陸金所,全稱上海陸家嘴國際金融資產交易市場股份有限公司,平安集團旗下成員,是中國最大的網絡投融平臺之一。陸金所結合全球金融發展與互聯網技術創新,在健全的風險管控體系基礎上,為中小企業及個人客戶提供專業、可信賴的投融資服務,幫助他們實現財富增值。

       針對陸金所發展現狀,九思咨詢專家團隊認為,OA公文管理系統的實施不僅可使企業更加高效的處理各類辦公文件,加強信息的傳遞、溝通和交流,在解放企業勞動力的同時,還可為企業節約大量的時間成本,管理成本,減少資源消耗。由此,九思OA專家團隊為其提出OA公文管理解決方案,參考建議如下:

       發文管理:根據陸金所文件審核、批示、流轉繁多的特點,采用發文列表自定義,發文流程自定義,滿足不同發文管理。通過流程綁定,靈活組織流轉批閱和并發批閱,擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理,并在流轉過程中嚴格進行審批控制,系統對公文的流轉過程進行監督,保證了公文流轉各個階段的可控性。

       收文管理:處理外單位向單位發送的公文,實現收文和發文自動銜接,通過流程審批實現公文在各處室承辦后,并進行收文歸檔,采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理,可以添加收文,以及分發,設置好流程后,按添加收文即可發起收文流程。

       公文到達后,收文登記人選擇公文類別,登記公文,送交相關領導進行審核、復核等工作,然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章,并進行文件的發放等工作,最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。

       電子簽章:用數字證書管理,實現公文簽發,批辦等流程辦理,保證安全性和唯一性。

       檔案管理系統:包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發文進行統一管理,老舊檔案管理的歷史數據歸檔文件數字化等。

       九思軟件發展至今,早已形成一套完善的公文管理體系,九思OA的公文流程基于JAVA技術率先研發出純B/S的圖形化公文流程編輯器,OA客戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件,還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節點走向、權限控制進行所見即所得的優化,亦即做到了隨需而變。

       陸金所OA公文管理系統的實施,以規范、高效有序保證了企業收發文的高效流轉,實現了企業核稿、審稿、簽發和辦文的規范操作。同時,也進一步提升公文簽發的便捷操作,提高了企業的辦公管理效率,以助力信息化建設。

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