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九思軟件(www.wowentech.com)OA協同辦公系統就將各種決策模式,都同工作流程捆綁在一起。決策. . .

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九思軟件:OA系統對決策效能的影響

OA最廣為人知的是工作流,工作流的使用讓組織運轉有序、權責明晰,還有一個最重要的作用是協助決策。

OA軟件最早也被叫做辦公自動化軟件,就是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式。相繼經過IBM、點擊科技等廠商倡導推廣,到如今以九思(www.wowentech.com)、致遠、金和等廠商為主的OA軟件通過實現辦公自動化的實現來優化組織結構、調整管理機制,從而提高工作效率和辦公能力、強化決策一致性,最終實現提高決策效能的目的。從這個層面上講,OA系統應用的好壞最終關系著決策水準的高低。

企業日常工作涉及很多的大大小小的業務決策,大到新產品發布、重要崗位的人事任命、重要的業務審批,小到公司出游安排、人員請假、資產采購審批等,尤其是在分工明確的政府機構和企業中,決策執行的一個重要方式就是群體決策,也就是多人參與的決策。像調查、會議或者傳閱等等都是獲取不同人意見的一些方式。

然而,有的決策通過一次溝通就能完成,有的可能要經歷多個步驟推進,涉及不同人。政府辦公中要對上級單位來文進行辦理。領導要先進行決策,制定擬辦方案。部門需要決策具體的辦理方案,而且要反饋領導落實的情況。又比如領導需要制定年度工作目標,需要部門主管給出可行性報告說明,以便領導進行決策。

九思軟件(www.wowentech.comOA協同辦公系統就將各種決策模式,都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協同辦公系統自定義的流程,推送給不同人員進行閱讀,進行各種相關的信息的收集。有的決策流程有固定的執行模式(走固定的決策路徑);有的可以隨參與決策人員的意愿,進行下一個參與決策人員的選定等等。

如此一來,組織中的大小決策都通過OA協同辦公系統,以一套最優模式固定下來,為之后類似的決策提供借鑒,從而舉一反三切實提高決策效能。

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