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業(yè)務(wù)場景丨九思督查督辦管理:智慧督辦,有力執(zhí)行

來源: 九思軟件 瀏覽次數(shù) : 294

2018年10月,中共中央辦公廳在《關(guān)于統(tǒng)籌規(guī)范督查檢查考核工作的通知》中指出,要“創(chuàng)新督查檢查考核方式,充分運用信息化手段,實現(xiàn)信息資源共享,提高督查檢查考核的質(zhì)量和效率”。

2021年2月,國務(wù)院辦公廳也下發(fā)了有關(guān)通知,強調(diào)“要強化監(jiān)督檢查,抓好跟蹤督辦,督查、督導(dǎo)等工作要規(guī)范進行,講求實效”。

督辦工作,是政務(wù)機關(guān)、企事業(yè)單位的核心工作之一,工作成效直接關(guān)系到上級的重大決策和重要工作部署能否順利付諸實施。督辦工作到位,是單位決策部署有效落地的重要保障

九思督查督辦管理全過程解決方案

九思督查督辦管理,是針對各大政府機關(guān)、企事業(yè)單位在傳統(tǒng)督查督辦模式下辦公低效、跟進困難、無法追責等一系列難題而產(chǎn)生的信息化督查督辦模式。

通過標準化的督辦流程、全方位的動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)督查督辦事項的全覆蓋管理,督查過程一目了然,將督辦事項落實到具體的人,不僅能夠提升辦公環(huán)節(jié)的透明度,更能方便領(lǐng)導(dǎo)隨時隨地掌握各類重大事項的督辦結(jié)果,對各類督辦事項進行批示和建議,實現(xiàn)高效率的辦公和決策。

01督辦立項

用戶可通過系統(tǒng)提交新的督辦事項,明確任務(wù)目標、責任單位、責任人、完成時限等關(guān)鍵信息。通過精細化立項流程,提高任務(wù)啟動的準確性和效率,為后續(xù)督查督辦工作奠定堅實基礎(chǔ)。

02工作臺

工作臺作為用戶日常操作的核心界面,集成了任務(wù)查看、進度更新、待辦提醒、關(guān)聯(lián)人員、工作便箋等多項功能,為用戶提供一站式的管理體驗。通過直觀的界面展示和便捷的操作方式,使用戶能夠輕松掌握工作動態(tài),提升工作效率。

03督查報告

督查報告詳細記錄了督查督辦工作的全過程,包括任務(wù)執(zhí)行情況、問題反饋、整改措施等。通過全面、客觀的數(shù)據(jù)分析,為管理者提供決策依據(jù),推動問題的有效解決。

04督查整改

針對督查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,制定具體的整改措施,并跟蹤整改落實情況。通過閉環(huán)管理模式,確保問題得到及時解決,推動工作持續(xù)改進。

05督辦統(tǒng)計

通過量化分析督查督辦工作,提供包括任務(wù)完成率、逾期率、整改效果等在內(nèi)的多維度數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,并采用餅狀圖、柱狀圖、折線圖等多種可視化手段,使領(lǐng)導(dǎo)能夠直觀地掌握單位當前的督辦事項狀況。此外,借助深入的數(shù)據(jù)挖掘與分析,幫助管理者洞察工作趨勢,為優(yōu)化管理策略提供有力的支持。

06個性化設(shè)置

用戶被賦予高度自主權(quán),能夠根據(jù)自身的獨特業(yè)務(wù)需求,靈活定制并配置督查督辦管理功能。通過個性化的設(shè)置,精準對接不同用戶的差異化需求,從而顯著提升系統(tǒng)的易用性和實用性。

組織不僅能依據(jù)各部門的工作習(xí)慣與偏好,自由調(diào)整督查督辦管理的各項功能,還能進一步優(yōu)化界面布局與工作流程,使之更加貼合實際操作場景。

………………

九思督查督辦管理,賦能單位深化督辦工作效能,構(gòu)建高效、堅實的督查督辦管理體系,助力組織實現(xiàn)精細化管理與卓越執(zhí)行力。

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