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OA系統選型,適合企業需求的選擇才是好選擇。

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適合企業需求的才是好OA
標簽: OA   OA系統   OA系統選型   來源: 光明網     閱讀次數: 4144

       OA系統,作為一款協同辦公管理軟件,為現代企業的組織管理、協同辦公及信息化建設發展發揮著重要的積極作用。如何選項OA系統亦是各行業所討論的共同話題。對此問題,九思軟件相關負責人指出:選型OA系統,適合企業需求的選擇才是好選擇。

       首先,不同的企業因發展階段、管理層次、目的的不同,對OA系統技術、功能也有著各異需求。所以,企業OA系統選型首先要做的就是明確自身需求。對企業來說,需求就是病癥,OA系統就是治病的良藥。需求確定才能“對癥下藥”,“藥”到才能“病除”,企業問題才能得以有效解決。

       如,政府機關單位一般注重的是公文、信息的發布;國營單位一般注重的是流程審批;院校教育機構一般注重的是文化資源管理,普通型企業多在意OA系統價格等。只有用戶的需求得到滿足,OA系統才能發揮自身優勢,為企業創造價值。

       其次,OA系統不僅要可以解決企業日常辦公難題,還要能夠適應企業長遠發展需求。縱觀時下OA市場,品牌、種類復雜多樣,OA價格更是參差不齊。由此,難免導致部分企業OA系統選型失誤,日常辦公需求得不到解決,又不能滿足不斷發展變化的企業發展需求。

       所以,OA系統選型切忌盲目。在滿足日常辦公需求的同時,OA系統還要能夠滿足企業的長期發展需求。由此,也就不得不提到OA系統的兼容性,開放性、集成性。其使得OA系統不僅支持“二次開發”,亦是可因“企”而異,能夠不斷適應市場發展變化,滿足企業的各異變化需求。這也是九思軟件為何能夠適用各行業,滿足不同領域的辦公需求,得到業內外的一致好評,贏得國內諸多500強企業信賴的重要原因之一。

       綜上,企業選擇OA系統時必須先明確好自己的實際需求,再尋找滿足需求的OA系統對癥下藥,由此才能推動企業各項辦公流程的科學有效、合理規范,推動企業信息化建設的有序發展。假如企業拋開需求,僅憑主觀意識去選型OA系統,既滿足不了企業需求,又無法解決企業實際問題,以至給企業帶來不必要的損失。

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