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OA信息化是一場組織管理模式和工作習慣的全員革命,而領導作為組織的一把手,對整個團隊的辦公模式起獨一. . .

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OA信息化必須是“一把手工程”
標簽: OA系統   OA信息化   CIO   來源:      閱讀次數: 788

OA信息化是一場組織管理模式和工作習慣的全員革命,而領導作為組織的一把手,對整個團隊的辦公模式起獨一無二的權威影響。OA系統的推廣需要領導的重視與表率,否則會降低50%OA項目的成功率。而領導并非必須事必躬親,他要做的只有三件事:

1、挑合適的人

合適的這個人可以是單獨一個人,也可以是一個團隊。一般來說,OA項目往往由IT部門和行政部門牽頭,負責OA項目的人員往往是組織的CIO,也可能是行政部人員,或者采購人員,無論是誰都必須對組織的OA需求有必要的了解。而OA的項目組成員則不僅僅局限在IT部門,根據采購的OA系統的特點,可以組織業務部門共同參與。例如九思OA系統辦公系統就能夠發揮團體作戰的最大價值。九思OA在產品的易用性上功力深厚,系統前端設置簡單移動、邏輯清晰,業務部門可以根據個性需求,制作貼近實際操作、更有效率的流程和表單,如此一來,既發揮的員工的主觀能動性,又提升可系統的可用性。

2、督促這些人

OA項目進行中,領導最好不要放任自流,既要授權也要適當干預。項目中可能會出現許多突發問題,如資金、人力、員工情緒等等,都需要領導適時采取措施、合理解決。不管不問只會拖慢項目進程,甚至停滯不前。

3、帶頭使用

OA系統的核心功能是工作流,而工作流程的終端是領導,當領導帶頭使用的OA,無需強制就能達到系統全員推廣的目的,OA系統才能應用成功。

辦公自動化是現代辦公的必然趨勢,組織的基礎管理需要OA系統的參與已經成為多數企事業單位的共識,而如何更好地推動共識的落實,則需要一把手們親自上陣了。

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