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企業管理的核心是人,目的是效率,而協同OA正是將企業所有員工的基礎管理工作凝聚到一套系統中,從而加強. . .

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OA系統功能直抵企業管理核心
標簽: OA   OA系統   OA功能   來源:      閱讀次數: 570

企業管理的核心是人,目的是效率,而協同OA正是將企業所有員工的基礎管理工作凝聚到一套系統中,從而加強溝通與聯系,方便交流與互動,實現工作效率的大幅提升,恰好符合企業管理的核心思想。以下是九思OA在提升企業整體效率方面的七大表現:

1、規范審批業務 提高審批效率

九思OA協同辦公系統全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。

通過將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公,從而全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%。

2、實現高效協作和溝通

九思OA協同辦公系統通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

3、提供快捷的知識儲存于調取通道

通過九思OA協同辦公系統的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

4、快捷的信息發布

通過九思OA協同辦公系統模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過九思九思OA協同辦公系統(www.wowentech.com)的消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

5、工作任務有跡可查,避免消極怠工和扯皮推諉

通過九思OA協同辦公系統的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

6、打造信息化門戶和集成平臺

九思OA協同辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。

除了以上直接提升工作效率的功能外,OA協同辦公系統還起到主力企業文化建設的作用,通過企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、領導心聲、調查問卷等等欄目的聚集設置,提高員工的發聲頻率,提高主人翁意思,有利于提高團隊意識和貫徹企業的價值觀,從側面助理了對“人”的管理,深化了效率提升的實質。

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