OA的普及，改變了傳統的辦公模式。而在企業oa系統建設的準備期，投入與產出的問題已經是每個注重自身利. . .
互聯網極速發展的時代，無論生活還是工作，我們都在追求著簡單、便捷。OA的普及，改變了傳統的辦公模式。而在企業oa系統建設的準備期，投入與產出的問題已經是每個注重自身利益的企業在進行OA辦公系統選型時都會考慮的。
在OA辦公系統建設分析投入與產出的關系之前，我們必須明確一個觀點，那就是投入與產出是建立在企業oa系統部署成功的前提下，如果OA項目失敗，那就是“竹籃打水一場空”，根本就沒有產出。而在OA行業項目成功率不足六成的情況下，選擇像九思、東軟、聯合永道這樣項目成功率高的技術廠商成為最關鍵點一步。
而后就是OA辦公系統的成本。價格是OA軟件選型者必然關心的問題，概括地說，整個OA項目下來，涉及到的成本構成有這么幾塊：軟件成本、人工成本、二次開發成本、維護成本以及OA以外的服務器成本。前幾項成本可以從OA廠商的報價中核算，而服務器成本也非常低廉。對于選型決策者來說，要充分理清自身需求，一次選型成功就是對成本最好的節流。這點可以通過對系統概念、功能、效果、市場等有所了解，然后做出判斷，不為外因所惑，掌握主動，選擇最適合自己的OA產品，例如可以從工作流程、協同工作、公文管理等企業oa系統的基礎功能出發，再結合企業具體業務組合添加其他必要的功能應用，不要貪大求全，建構一些企業根本不需要的功能，從而帶來附加成本的增加。
除了以上這些環節中，還有易忽略的細節，那就是軟件使用壽命及常被忽略的系統架構，而這兩點可以總結為一點，那就是OA辦公系統的使用壽命。一般而言，架構體系越好、技術越先進而且升級拓展越容易的軟件，使用壽命越長。而關于企業OA系統軟件的技術要素，目前毫無疑問的JAVA為王；而就系統的技術架構來講，就拿目前最好的iThink協同產品來說，基于完整的J2EE標準的完整平臺，部分代碼開放理念，使得iThink在原有java穩定的基礎上更具拓展性和集成性，為二次開發奠定了良好的基礎，極大延長了系統的使用壽命，帶來極大的性價比。
最后我們來講一講產出。首選，必須了解一點：企業oa系統選型其實一項系統化的工程，由淺入深、由易入難、循序漸進、逐步推進，并不是一蹴而就。OA辦公系統上線，必將為企業帶來效率的提升與管理的優化，中移動、山煤、焦煤、中國人壽等企業OA系統就是最好的說明。所以企業在OA規劃時的重點，還應放在投入上，只要項目成功，產出的問題無需擔心。
