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信息化時代,科學(xué)便捷工作很重要,安全性一樣不能忽略,要有安全防范意識。用戶進行OA選型時切記要將安全. . .

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九思OA智能辦公系統(tǒng) 深知客戶安全感需求
標(biāo)簽: 辦公自動化系統(tǒng),九思軟件   來源: 光明網(wǎng)     閱讀次數(shù): 3678

       企事業(yè)單位搭建辦公自動化系統(tǒng)平臺時,當(dāng)然是為了能夠利用信息化來對企業(yè)進行科學(xué)有效的管理,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效運作,但是同樣不能忽略的還有安全性。信息時代的確給各個領(lǐng)域帶來了便捷,但是同樣也帶來挑戰(zhàn)。

       信息安全性,一直以來也是CIO在OA系統(tǒng)選型中考量的必要指標(biāo),包括信息泄露和數(shù)據(jù)容災(zāi)。無論哪個行業(yè),只要是有相對重要的數(shù)據(jù)信息,就會格外重視信息安全,于是成為各行各業(yè)密切關(guān)注的問題。信息時代,人們安全感越來越弱,仿佛將整個人的所有信息都暴露在社會空間中。曾經(jīng),人們也質(zhì)疑過360隨身WIFI,還有大火的大數(shù)據(jù)、算法便可知曉一二。接下來,我們以“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”九思軟件為例,分三點介紹九思OA辦公系統(tǒng)在保障安全性方面的防御性策略。

       1、準(zhǔn)入機制:OA系統(tǒng)保證登錄合法性

       OA系統(tǒng)支持大量認證方式可以供用戶選擇,比如用戶名、密碼,UKey、LDAP認證、CA認證等,最大限度的保證用戶登錄的合法性,且每個用戶只能在一個終端登錄。系統(tǒng)對每個頁面都做了認證,若不經(jīng)過登錄直接請求URL將直接轉(zhuǎn)向到登錄頁面,保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。

       另外,OA能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群,擁有特權(quán)的用戶在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時隨地登陸系統(tǒng),普通用戶只有在開通IP地址的機器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內(nèi),IP地址一般都分布在一個或幾個IP段內(nèi),管理員只要將IP段開通,用戶通過開通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。

       OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶劃分成不同的組,并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問規(guī)則,如用戶身份驗證規(guī)則,授權(quán)規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶通過既定的規(guī)則分配來實現(xiàn)對不同資源的訪問從而完成授權(quán)管理。

       2、防御機制:高效阻止攻擊者獲取信息

       對OA系統(tǒng)中的重要信息實施加密,如用戶名密碼采用MD5二次加密,杜絕使非法用戶獲取其他用戶信息;對附件采取部分加密,防止非法下載。

       有攻擊者會故意輸入錯誤的URL使程序不能正確執(zhí)行,獲取出錯頁面用來分析服務(wù)器信息,并加以利用進行攻擊。九思OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的出錯提示頁面,使攻擊無法獲取實際的出錯信息,有效阻止攻擊者非法獲取信息。

       3、容災(zāi)機制:全力保證數(shù)據(jù)完好無損

       當(dāng)危險突破防御界限闖入內(nèi)部時,用戶不必驚慌,因為OA系統(tǒng)已做好容災(zāi)準(zhǔn)備,保證數(shù)據(jù)完好無損。

       OA協(xié)同管理平臺自身含有數(shù)據(jù)備份機制,平臺服務(wù)啟動后會有一個線程在系統(tǒng)后臺運行,根據(jù)用戶設(shè)置策略自動執(zhí)行備份計劃。OA協(xié)同管理平臺的備份文件存放在服務(wù)器本地,而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉(zhuǎn)儲到其它服務(wù)器上,當(dāng)本地服務(wù)器發(fā)生災(zāi)難故障時可以保證系統(tǒng)能夠恢復(fù)或順利遷移至其它安全的服務(wù)器上。

       就安全性能來說,九思軟件已經(jīng)對OA辦公自動化系統(tǒng)的安全體系做了雙重防范,當(dāng)基于系統(tǒng)自身的備份策略不能滿足需要時,可以選擇專業(yè)的基于備份存儲柜的存儲方案,實現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的集中存儲。信息化時代,科學(xué)便捷工作很重要,安全性一樣不能忽略,要有安全防范意識。所以,用戶進行OA選型時切記要將安全性納入考慮范圍之中。

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