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鑒于九思軟件OA系統在集團企業中的突出貢獻,我們以此為例。九思OA專家團隊數十年來兢兢業業服務過成百. . .

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OA專家探討:集團化OA辦公系統信息化建設
標簽: OA   OA系統   OA辦公系統   來源:      閱讀次數: 850

    目前集團公司正處于快速擴張期,發展過程中很多基礎管理問題、如何提升集團企業信息化的核心競爭力?這些理所應當都需要OA辦公系統軟件來解決。并且,在競爭激烈的市場經濟中,越來越多的集團公司在OA辦公系統軟件的信息化建設中,已經行動甚至快走了幾步,這就需要集團企業盡快迎頭趕上,防止在競爭中處于不利的位置!

    鑒于九思軟件OA系統在集團企業中的突出貢獻,我們以此為例。九思OA辦公系統軟件專家團隊數十年來兢兢業業服務過成百上千個集團化的客戶,客戶的成功應用率占100%,豐富的閱歷使得九思OA辦公系統軟件在集團企業中贏得絕好的口碑!

OA專家探討:集團化OA辦公系統信息化建設

    集團OA管理解決方案是為集團各分支機構分公司之間信息溝通、共享提供的辦公信息化整體解決方案。 OA辦公系統軟件的目標是通過實現集團/企業數字化辦公,使集團企業能夠及時捕捉外部信息,加強對突發事件的反映能力,加快內部信息的共享,并及時對外發布,全面提高企業辦公效率,體現“統一管理、分散經營”的思想。

    OA辦公系統建設的定性目標:

    通過協同OA辦公系統軟件的建設,可以推動企業基礎管理向“規范、高效、管控、變革”的方向發展。

    1OA辦公系統軟件規范審批業務:OA辦公系統軟件全面規范企業基礎管理流程,如對業務單據、審批流程、審批權限、審批時間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉辦、歷史審批查看等進行規范,來幫助企業實現制度的行為落地。

    2OA辦公系統軟件提高業務審批效率:OA辦公系統軟件將紙質的審批單據電子化和模版化、將人工審批流程、業務催辦督辦網絡化和自動化,實現網絡辦公和移動辦公;從而,全面提升業務審批效率,幫助企業優化工作崗位、減少人員投入、單位時間內的審批效率提高300%

    3OA辦公系統軟件實現高效協作和溝通:OA辦公系統軟件通過部署各種信息化的溝通工具,如即時消息、郵件、協同工作、論壇、通知、公告、關聯人員等,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

    4OA辦公系統軟件助力企業文化建設:通過OA辦公系統軟件可以搭建企業論壇、公司動態、單位新聞、活動通報、發展建議、領導心聲、調查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報、技術快報、產品改進等各種互動欄目,提高員工的主人翁意識、增強企業的凝聚力、倡導學習型文化、實現企業價值觀和核心理念的宣貫、統一。

    5OA辦公系統軟件打造學習型組織:通過OA辦公系統軟件的知識管理模塊,實現知識的采集、分類、沉淀、分享、學習和持續創新,實現群眾智慧的激發、單位大量無形知識資產的積累,方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料,提升知識的開發和利用效率。

    6OA辦公系統軟件快捷的信息發布:通過OA辦公系統軟件模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具,將經營中每天產生的大量信息,如獎罰通報、人事公告、組織調整、產品發布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時性的傳達給相關部門、相關員工。并且通過OA辦公系統的消息引擎,實現人與系統之間的信息互動,及時將系統中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。

    7OA辦公系統軟件的計劃管理:通過OA辦公系統軟件的計劃管理模塊,讓員工把精力投放到重要事項中去,按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程;月總結、不定期總結、月總結、周總結、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。

    8OA辦公系統軟件打造信息化門戶和集成的平臺:通過OA辦公系統軟件構建全員信息化的第一臺階。OA辦公系統是其他系統進行集成的中心平臺,打破各業務系統之間的數據孤島、信息孤島和應用孤島,實現信息在不同系統間的推送、共享和調用。 

 

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