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費用預算管理系統可有效助力企業管控內部經費使用情況,合理規劃、調整預算,有效執行和監控資金數據,實現. . .

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九思軟件:OA費用預算管理系統功能解析

       企事業單位中,除了日常工作之外,費用預算也是其重要的一項。所謂費用預算,一般都要事先做好計劃,然后嚴格按預算執行,如果有超出,則需要特別的流程進行審批。事后對預算和執行情況進行對比研究分析,為下一預算提供科學依據。這是一項重要且復雜的工作,包括需要工作人員提供預算編制、審批、費用審批控制、事后的報表分析、支持松緊預算,特殊流程審批等。如果僅靠人工的話,除了工作效率因素之外,還有出錯的可能。那么,今天我們以九思軟件為例,給大家介紹一下費用預算管理系統具備哪些優良的功能。

       費用預算管理系統具體功能包括后臺配置、預算編制、預算執行與監控、預算調整、預算查詢,具體如下:

       1.后臺配置

       后臺設置的主要功能是將企業和企業集團總部統一制定預算管理制度固化在軟件中,通過軟件的剛性來控制整個企業和企業集團的預算管理活動。主要用來定義預算總括性的計劃,例如,年期跨度、是否滾動預算等。此外還用來定義預算管理的責任中心體系、用戶及其權限等。

       2.預算編制

       預算編制要將預算目標通過數量體系體現出來,并將這些指標分解落實到每個下屬企業,每個責任中心,甚至責任人,使預算的編制、執行達到責、權、利的統一。

       3.預算執行與監控

       預算的執行與監控主要分為總部層面與下屬企業兩個層面,總部層面主要實現對資金的管理,通過與資金管理系統的數據接口來實現。下屬企業層面則是對下屬企業的具體業務活動進行實時控制,主要通過與下屬公司的各個業務系統的數據接口來實現。所以預算執行的數據應該能夠通過數據接口從相關業務系統中導入到預算管理系統。預算執行的功能包括:數據校驗,數據保存,提供按不同維度查詢預算執行數據,提供和其他系統集成接口。

       4.預算調整

       預算調整是在保留原有預算數據的基礎上對局部數據進行調整。在實際的預算執行過程中,可能出現經營目標的調整和修正的需求。

       5.預算查詢

       預算報表要能提供用戶對預算總額、預算金額、核算項目金額等預算數據根據不同角度、不同維度進行實時的查詢。所有的預算報表應該可以按不同維度查詢,并可以支持用戶自定義個性化要求的報表。

       通過九思軟件費用預算管理系統,企事業單位能夠有效管控內部經費使用情況,合理規劃、調整預算,還能夠有效執行和監控資金數據,實現可追溯性,從而實現嚴格管控費用預算個環節。

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