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九思OA公文管理系統,以電子簽約形式讓企業公文管理“無紙化”,解決企業公文傳遞慢,信息不及時、不同步. . .

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九思電子化公文管理:真正實現無紙化辦公
標簽: OA   OA系統   九思軟件   來源: 光明網     閱讀次數: 1205

       九思OA系統電子簽約,正在讓越來越多組織的公文管理“無紙化”:為組織提供具有法律效力的電子化管理。現在,所有公文管理資源都在OA系統里,起草有模版、公文電子收發,由電子行文代替手工行文,解決公文傳遞慢,信息不及時、不同步,不易于查閱等問題,掃除一切傳統障礙。

       系統模塊實現了收文管理和發文管理的自動化,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程,自動進行流程跟蹤、催辦、查辦,并可歸類存檔和檢索。

公文管理子系統應用架構圖

公文發文流程圖查看:查看發文單的辦理狀態

辦理記錄:發文流程具體的處理記錄

電子簽章:用于公文正文蓋章和領導簽名,具有法律效力

 

       公文管理中的每項信息都是組織重要的業務憑證,比如痕跡保留:可以使正文內容修改實現痕跡保留。方便知曉哪里是修改的,哪里是沒有經過修改的,精準記錄更新,妥善做好存管。九思OA系統讓電子化的信息在流程驅動下,隨業務變化而變化,確保一項公文流轉完成,所有信息都能輕松查到。

       隨著企事業單位規模越大,歷時越久,涉及公文也就越多,如果全靠人工去分類、堆放在檔案柜里,時間一長,找起來如同大海撈針。現在,九思OA的電子表單就是企業的電子檔案庫,便于檢索,公文信息狀態清晰了然。

       當然,除此之外,手機等移動端設備的接入,使得企事業單位從原本嚴格的時間空間中解脫出來,可以實現移動處理公文、隨時隨地進行管理體驗。九思軟件,可以幫助企事業單位減少丟失歷史公文的風險,并且有效提高信息管理,而辦公無紙化發展也將是未來發展的大趨勢,除了符合企事業單位的辦公減負理念之外,還有助于推動環保事業的發展。

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