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       九思OA系統對企業最大的作用就在于它可以通過外在系統規范員工的各類辦公行為，幫助企業實現各類規范制度的落地，讓企業內部形成標準化的辦公模式。員工有了辦公業務模板，可以直接進行標準作業，避免后續返工，也方便相關人員進行后續統計整理信息。

       首先，九思軟件可以直觀實現的是各類表單的規范：在OA系統上會預先發布各類用途的表單，如員工信息表、物品申請表、出差申請單、費用報銷單等。表單存在于OA內部，不會流向外部網絡，可以確保信息安全。員工在需要時直接從OA內搜索即可獲取，不必找專人索要，節約辦公時間。由于系統內對表單填寫有一定要求，所以出現遺忘重要信息時系統會提醒完善信息，缺少關鍵信息就無法進行下一步，避免低級錯誤。

       同時，九思OA系統可以根據企業需要，設置符合企業實際的流程審批規程，用戶完成審批工作只能按既定順序以及系統標準運行，不符合條件就無法進行下一步，這種外在強制性規范了員工的工作制度，避免了偷工減料、人情世故的發生，幫助企業實現制度的落地行為。

       當然，九思軟件提供了純B/S模式的圖形化流程編輯器，即使需要新的流程審批過程，只要有管理員給予的權限，也可以通過拖拽自行設計流程節點、順序，建立新的流程順序，手段簡單快捷，易于實施。

       九思OA系統的實施不僅可幫助企業規范辦公流程，還可有效減少業務漏洞，提高企業辦公業務水平，更能在內部形成標準化的辦公作風，有效提高企業組織管理水平。