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隨著現代企業信息化的普及,OA辦公系統在企業里扮演的角色越發的重要,對企業上下大小決策提供了重要支. . .

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OA系統辦公相對傳統辦公具有的優勢
標簽: OA系統   OA辦公系統   來源:      閱讀次數: 850

    隨著現代企業信息化的普及,OA辦公系統在企業里扮演的角色越發的重要,對企業上下大小決策提供了重要支持,與傳統紙上辦公相比,提高了企業運營效率。那么OA系統辦公與傳統紙上辦公有什么樣的差距,什么不同呢?來自九思的專家來為您介紹一下。

    眾所周知,一個企業日常工作紛繁復雜,各個部門也會涉及到很多大大小小的決策,如重要崗位人事任命、公司產品發布、員工請假、日用品采購等等。尤其在分工明確,管理嚴格的企業,比如像政府機關,執行一個決策,通常采用群體決策,就是采取多人參與,比如上級機關分配下來任務,領導要先決策,部門指定具體的辦理方案,而且要反饋給領導落實情況,有時還要開會,個別事還要投票,這樣來來回回非常繁瑣,而且還耽誤進程。

    這些模式,對于OA來說,OA辦公系統可以支持各種群體決策模式:對于會議來說,OA系統可以進行視頻會議,也可以發布與會議有關系的紀要;在傳閱上,OA辦公系統可以發送要傳閱的信息到任何相關的人員那里,讀者也可以評論,發表意見;投票上,OA系統支持網上投票,員工可以登錄系統自行投票,也可以進行票的統計,計算結果。

    以高端廠商九思軟件(www.wowentech.com)為例,其OA協同辦公系統就將各種決策模式都同工作流程捆綁在一起。決策的議題可以通過OA協同辦公系統自定義的流程推送給不同人員進行閱讀,進行各種相關的信息的收集。有的決策流程有固定的執行模式(走固定的決策路徑);有的可以隨參與決策人員的意愿進行下一個參與決策人員的選定,等等。

    選擇好的OA系統,而且利用好它,可以有效的提高辦公效率,為企業帶來質的提升。

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