OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演著協(xié)作的得力工具，既能推動高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學(xué)習(xí). . .
企業(yè)文化與發(fā)展，伴隨著企業(yè)從誕生到強盛，在這期間有眾多因素對其有作用，而且發(fā)展過程中非常容易造成運行混亂，而通過OA系統(tǒng)可以將散亂、混亂的工作理順。
1、流程審批
OA系統(tǒng)將傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批表單電子化，并對流轉(zhuǎn)過程和節(jié)點進(jìn)行了設(shè)置，用戶只需填寫好自己的表單，點擊發(fā)送即可，剩下的過程就交給OA自動流轉(zhuǎn)就可以了，當(dāng)審批結(jié)束時OA系統(tǒng)會自動彈出反饋信息，并對整個流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行詳細(xì)記錄。如此一來便縮短了人為操作帶來的時間成本浪費以及責(zé)任不明帶來的相互扯皮。
2、知識共享
知識共享是OA系統(tǒng)對企業(yè)文化建設(shè)的又一重大貢獻(xiàn),包括知識管理和文檔管理。為了適應(yīng)快節(jié)奏的經(jīng)濟發(fā)展速度，現(xiàn)代企業(yè)也多追求多和快，雖然解決了當(dāng)前用戶體驗，卻難以做到知識積累。OA系統(tǒng)相當(dāng)于一道信息傳遞的橋梁，某個員工將自己的知識經(jīng)驗上傳到系統(tǒng)中，其他員工對其評價反饋，然后每個OA系統(tǒng)使用者都將工作中的經(jīng)驗進(jìn)行分享，而通過協(xié)同OA系統(tǒng)的使用，可以打造成為一個龐大的知識庫。
3、協(xié)同工作
OA系統(tǒng)中可以通過門戶的搭建實現(xiàn)準(zhǔn)確的信息發(fā)布與推送。對于大型企業(yè)來說，OA系統(tǒng)的內(nèi)部通知是最簡單也是最實用的功能。比如員工們最關(guān)心的節(jié)假日通知，可以在OA中進(jìn)行同意推送，既達(dá)到了全員通知的目的，有方便員工了解詳細(xì)的假日信息。又比如某些不需要所有員工知道但又需要通知到多個部門的復(fù)雜情況，也可以通過OA系統(tǒng)選擇通知對象或部門等，既便捷又準(zhǔn)確，防止信息冗雜，養(yǎng)成簡潔高效的工作習(xí)慣。
無論是企業(yè)文化還是發(fā)展，都不可能是一蹴而就的事情，那是經(jīng)歷過多少打磨和積淀才能夠形成的，OA辦公自動化系統(tǒng)在企業(yè)中所扮演的就是一個協(xié)作的得力工具，既能推動高效的工作習(xí)慣的養(yǎng)成，又提供豐富多樣的學(xué)習(xí)環(huán)境。
