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九思軟件檔案管理OA系統(tǒng),可為企業(yè)建立起完善的檔案管理系統(tǒng),安全可靠,方便取用。

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OA檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃方案:管理企業(yè)歷史,助力長(zhǎng)遠(yuǎn)藍(lán)圖

       隨著企業(yè)自動(dòng)化辦公系統(tǒng)的普及,組織越來越器重線上辦公,其中產(chǎn)生和管理這一流程中出現(xiàn)的大量電子文件也成為各單位亟待解決的問題。九思軟件檔案管理OA系統(tǒng),將電子資料分類放入統(tǒng)一平臺(tái),為企業(yè)建立起完善的檔案管理系統(tǒng),安全可靠,方便取用。

       雀巢是世界知名的食品飲料公司,業(yè)務(wù)遍布全球一百多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。如今,通過雀巢以及合作伙伴品牌,雀巢公司為消費(fèi)者提供從嬰幼兒營(yíng)養(yǎng)到成人及中老年奶粉,從糖果巧克力到冰淇淋,從瓶裝飲用水到早餐谷物,從特殊用途食品到皮膚健康產(chǎn)品。

       這里九思軟件就為雀巢擬定并提出、設(shè)計(jì)一款檔案管理系統(tǒng)解決方案,來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類電子數(shù)據(jù)的綜合整理,規(guī)范存檔。對(duì)這項(xiàng)雀巢OA檔案管理系統(tǒng)建設(shè)方案,九思提出如下功能模塊建設(shè)參考建議:

       檔案采集:管理員根據(jù)需要對(duì)各類文書、科技檔案的整理錄入,分類管理資料。

       案卷管理:檔案資料根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)設(shè)置取用規(guī)范,可以直接瀏覽也可以加設(shè)審批權(quán)限,并支持組卷、拆卷、案卷注銷、恢復(fù)等操作。

       自動(dòng)歸檔:辦公系統(tǒng)知識(shí)、公文、流程審批等文檔自動(dòng)歸檔進(jìn)入檔案管理子系統(tǒng)。

       檔案銷毀:過期或不符合規(guī)定的文件可進(jìn)行注銷、銷毀,流程可以自定義。

       借閱歷史:檔案管理員可以在OA系統(tǒng)借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄,并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統(tǒng)檔案借閱歷史時(shí),可以通過借閱人和檔案名稱進(jìn)行搜索。

       九思OA檔案管理系統(tǒng)可以很好地保護(hù)企業(yè)在使用OA系統(tǒng)時(shí)產(chǎn)生的資料文件,后期查閱回顧也更方便,保存簡(jiǎn)單,成本低,管理員工作難度簡(jiǎn)單壓力小,對(duì)個(gè)人和組織都是十分實(shí)用的功能模塊。

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