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九思OA系統以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式,可為企業建立起一套科學、完善的組織管理體系,助力提. . .

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九思軟件:OA辦公系統,打造高效無紙化辦公管理平臺

       近年來,為響應國家“綠色、低碳、環保”理念,越來越多的企業開始推行“無紙化辦公”。OA系統作為時下熱門協同辦公管理軟件,成為諸多企事業單位信息化技術改造、提高辦公效率、提升企業核心競爭力的青睞對象。

       1、提高組織工作效率

       傳統的企業辦公,無論是信息的公布展示還是流程的審批,都依賴“人”去完成。煩瑣的程序加上“人”的不確定性不僅會導致信息的延誤,還會造成團隊之間辦事拖沓,互相推諉的現象。而當企業使用了OA辦公系統,日常的報銷費用,工程文件審核、申請、提交等相關流程都可直接通過系統或手機端提交申請。并且員工可實時查看流程進度,對相關流程的企業人員予以督辦提醒,極大地提高了組織的工作效率。

       2、節約成本合理配置資源

       紙質化辦公時代,公司的打印紙和打印機的油墨是最大的消耗品。而企業引進OA辦公系統,無論是信息的公示還是相關制度的頒布、知識文檔的發放都可通過系統集中展現、集中管理、集中審批,且相關重要文檔亦可實現統一權限管理。既節約了辦公成本,又在一定程度上實現了資源的合理配置。

       3、提高部門間的監督力度

       傳統的辦公方式,有的數據出錯,無法追溯到源頭。企業部門之間相互獨立,很容易出現數據不一致的情況,到最后環節才發現數據錯誤,需要每一個部門開會糾正數據錯誤源頭,這個時候很容易造成推諉、扯皮,無法起到監督作用。而引進了OA辦公系統,通過部門之間的數據共享,每一個環節都可以互相監督,減少出錯率。

       4、打破空間限制,實現無障礙辦公

       傳統的OA辦公以電腦為載體,員工辦公受到限制。而隨著信息技術的發展,現在出現了移動辦公方式。如九思OA移動辦公系統則通過企業微信的集成,不僅能完成各項辦公任務的提報、審批,還具有類似微信的聊天功能,集成公費電話和郵件功能以及豐富的第三方應用服務商等,全方位滿足用戶辦公需求,打破傳統OA的空間限制。

       OA系統最大優勢便是以“電子化”的形式變革了傳統辦公模式,為企業建立起一套科學、完善的組織管理體系,實現了組織的“無紙化辦公”。無論是信息的集中展示還是流程的審批、公文的流轉或知識文檔管理都能以“電子化”的形式去展現,在提升組織辦公管理效率的同時,實現組織資源的合理配置,促進企業價值“最大化”。

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