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九思協同辦公OA系統可以幫助組織搭建一個權責明確的辦公平臺,讓“猴子”處在正確的位置上。

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如何避免下屬向自己拋來“猴子”?

     “猴子理論”來源于世界知名企業管理顧問威廉·安肯(William Oncken)。“猴子”指的是工作的下一個行動步驟或者責任,每個人都應該喂養和照顧好屬于自己的“猴子”。然而,問題的關鍵在于,原本該有由下屬完成的工作,下屬為了逃避責任,向領導尋求幫助,把問題拋給了領導。這時,原本在下屬背上的“猴子”,就已經跳到了領導背上。

       在工作過程中,每個人都會有屬于自己的“猴子”,作為領導來講,如果總是幫下屬喂養照顧“猴子”,久而久之,不僅領導沒有時間和精力照顧自己的“猴子”,而且下屬也會對領導產生過分依賴,后面出了問題則一股兒腦推卸到領導身上。

       猴子管理法則目的在于幫助領導確定合適的人,合適的時間,正確的方法,做正確的事,自己也能夠有足夠的時間完成自己的工作。為了達到這個目的,組織中的成員應該明白:每個人都應該知道自己喂養哪些“猴子”以及如何喂養,也不要試圖將自己的“猴子”交由他人照顧。

       這就意味著,組織中的每一個人都應該明確自己的職責范圍,有獨立做決定的權限和能力,并為自己的決定負起責任。尤其對于領導而言,首要任務是分配好任務,并激發下屬執行力,避免自己的時間計劃受到下屬影響和制約。

       具體來說如何避免下屬向自己拋來“猴子”呢?九思協同辦公OA系統可以幫助組織搭建一個權責明確的辦公平臺,讓“猴子”處在正確的位置上。

       九思流程管理OA通過流程定制,對每個步驟進行表單綁定、角色設置、動作設定和權限控制,實現權限的下放的同時,規范員工行為,對內部有效分工。九思任務管理OA將任務細化分配到團隊每一個人,并對任務完成情況進行匯報和總結,領導可以給出適當的建議,這幫助領導和下屬明確自身的職責。九思計劃管理OA幫助團隊的每一個人制定工作計劃,不僅可以制定自己的,也可以安排下屬的工作計劃。這可以幫助領導和下屬做好時間管理,激發團隊每個人的執行力。

       領導人應該把更多的時間和精力花費在管理層面的規劃、協調、創新等工作上,而不是喂養一堆不屬于自己的“猴子”。通過九思OA系統的協助,讓員工真正去管理自己的工作,這樣,整個組織才能持續良好運作。

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