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IT規劃
IT programming

九思軟件為廈門國貿提出OA管理子系統建議方案,全方位提升企業辦公管理效率。

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廈門國貿OA管理子系統,九思助力企業擺脫辦公瓶頸

       傳統管理軟件中,所有的初始化、配置、優化、管理和維護都由系統管理員一人擔當,這樣的系統管理模式導致系統管理成為整個系統應用的瓶頸,不但效率低,還經常與應用脫鉤,出現溝通失誤,導致協調成本上升。九思軟件,可有效改善這種情況,設計了可滿足企業需求的九思系統管理子系統。

       廈門國貿集團股份有限公司是一家業務涉及供應鏈管理、房地產經營和金融服務的國有控股公司,始創于1980年,總部位于廈門。1996年,廈門國貿集團股份有限公司在上海證券交易所上市。

       九思軟件設計廈門國貿OA管理子系統,具體參考建議如下:

       用戶管理:用于新增、修改、刪除用戶,用戶信息包括用戶ID、姓名、所屬部門等,并根據角色的劃進行權限的授予。

       擴展管理:主要有門戶定義、菜單設置、企業管理、LOGO管理、企業郵箱等功能。

       數據管理:防止系統出現操作失誤或系統故障導致數據丟失,具有數據的備份和數據恢復功能。

       數字證書:在登錄系統時,需使用數字證書實現身份認證。預留統一認證平臺接口,為以后的集成工作做好準備。

       公文設置:主要提供文單設置、流程設置、便簽、印章等。

       模板設置:可以錄入協同模板、工作匯報模板、發文模板、知識模板等。

       會議設置:主要用于審批流程設置、會議類型設置。

       文檔設置:可以對欄目、RSS等根據需要進行設置。

       廈門國貿OA管理子系統建議方案的實施,在將企業員工從以往復雜的傳統工作模式中解放出來,協調內部人員相關流程及合同管理的同時,借助九思OA系統的力量還可進一步推動企業各項辦公的有序、合理進展,助力企業打破瓶頸,全方位提升企業辦公管理效率。

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