九思OA檔案管理平臺的建設可以將企業需要留存的資料進行電子存檔，不僅易保存還可以隨意延長保存時間還降. . .
企業不會是一蹴而就的，每一家企業都會經過時間的沉淀，而這些年的經歷更是企業的寶貴財富，需要企業珍重記錄。員工的個人信息同樣也是企業的重要寶藏，需要專門留存記錄。如果能有一款系統幫助企業將這些記錄電子存檔，會給企業減輕不少負擔。九思軟件針對企業的這一需求的OA檔案管理不失為理想選擇。
老鳳祥是一家生產珠寶首飾的公司，創始于1848年，總部位于上海市。老鳳祥由老鳳祥銀樓發展沿革而來，其商標“老鳳祥”的創意，也源于老鳳祥銀樓的字號。目前公司已發展成為擁有老鳳祥銀樓有限公司、老鳳祥首飾研究所有限公司等20多家子公司，首飾廠、銀器廠、禮品廠、型材廠四個專業分廠，以及60余家連鎖銀樓、300多家專賣店和1000多家經銷商的大型首飾企業集團。
這里九思軟件以老鳳祥為例，為其設計一款檔案管理系統。這款老鳳祥OA檔案管理子系統，我們有以下參考建議：
檔案案卷管理：為防止檔案信息外泄，檔案管理系統會設置相關權限，沒有權限的人無權打開檔案。管理員還可以對員工進行部門授權，即只能打開某一部分檔案，保護信息安全。
檔案文件采集：相關負責人根據需要將信息錄入檔案管理內生成檔案文件，還可以自行進行命名編號。
檔案借閱流程設置：普通員工借閱檔案需要先提交借閱申請，申請經審批通過后才能得到管理員的授權，調取相關資料。
自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔自動歸檔進入檔案管理子系統。
檔案統計報表導出：OA系統內的檔案都可以按要求導出為所需格式。
檔案管理由于其特殊性、繁復性、重要性、歷史性等特征，很多企事業單位在這部分的管理明顯跟不上現代信息化發展水平。而九思軟件的檔案信息管理系統就能夠為企事業單位解決許多問題，并促進組織內部實現信息化。老鳳祥OA檔案管理子系統平臺的建設可以將企業需要留存的資料進行電子存檔，不僅易保存還可以隨意延長保存時間還降低了保存成本，為企業未來發展提供方便。
