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       會議是每個企業都不能忽略的辦公項目之一，探討公司近況、匯總公司數據、制訂工作計劃都離不開會議。傳統的人工安排會議過于隨性，還耽誤大量不必要的時間，電子化會議管理十分有必要。九思軟件的OA會議管理系統就可輕松解決該難題。

       好當家集團有限公司坐落于山東半島最東端——榮成市，創建于1978年，經過30多年的不懈努力，現已發展成一處集遠洋捕撈、水產養殖、食品加工、熱電造紙、濱海旅游等產業為一體的大型國家級企業集團，形成了漁工貿、產學研一體化的綜合性經營格局。

       這里九思軟件為好當家設計一款OA會議管理系統，以合理規劃、統籌企業會議管理。對這款好當家OA會議管理系統規劃建設方案，我們有以下參考建議：

       會議登記：OA系統有專門的會議設置，需要安排會議的員工在系統上填寫會議申請單，將會議的具體情況，如參會人數、會議時間等列明。

       會議審批：有關領導收到會議申請單后，確認是通過審批還是退回修改重新申請。

       會議通知：審批同意后，會議管理人員安排會議室并告知主會人員，主會人員可利用OA系統自動通知全體參會人員，并附件說明會議主題及需要準備的資料，與會人員在會議開始前半個小時會收到系統提醒，按時出席會議并攜帶相關材料。

       會議記錄：會議內容會有專人負責記錄，然后上傳至OA系統，方便有關人員事后查閱確認。

       好當家OA會議管理系統的實施建設可幫助企業在線上完成會議安排的一系列工作，而相關人員無論在各自辦公室還是異地都可以通過OA系統順利能達成結論，既增強了會議專注度，又節省了時間精力，提高了會議體驗。