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IT規劃
IT programming

九思軟件為中國茶葉設計提出擬定OA會議管理系統會議管理規劃建設方案,助力企業專注會議管理,強化企業會. . .

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中國茶葉會議管理OA系統:高效統籌會議溝通管理

       會議是一個交流共享的平臺,企業內的會議,擔當著傳達上級精神,匯報下屬工作,總結近期任務,討論重要議題的責任。九思會議管理OA系統,專注會議管理,讓企業會議溝通、管理渠道更易管理執行。

       中國茶葉股份有限公司是世界500強之一,中糧集團有限公司成員企業,總部設在北京,是由原中國茶葉進出口公司改制設立,主要經營茶葉、咖啡、可可等多種商品的進出口及國內銷售業務,公司集茶葉種植、生產、加工、研發、銷售、文化推廣于一體,是中國茶葉行業中重要的企業之一,是奉獻健康、改變生活方式的行業領導者。

       接下來,九思軟件就以中國茶葉為例,通過設計一款會議管理系統,來幫助企業規劃內部會議安排。對這款中國茶葉OA會議管理子系統規劃建設方案,具體參考建議如下:

       會議登記:發起人填寫會議申請單,設置可查看會議相關內容的人員的權限,確保不同級別會議的內容不會被無關人員查閱。

       會議審批:會議申請提出后,需提交領導審批,審批通過才可安排會議室。

       會議通知:安排好會議室后,可以讓系統自動通知全體參會人員,并可同時通知會議儀器管理人員及會議服務人員。

       會議變更:因特殊情況會議不能按時舉行,會議申請人或管理人有權申請變更,變更需領導審核后生效。

       會議資料管理:會議相關的材料可由專人進行記錄、歸檔,并通過文檔管理子系統共享,方便會后查閱。

       中國茶葉OA會議管理子系統規劃建設方案的實施,不僅有助于企業合理安排內部會議,高效統籌會議溝通管理,有效利用會議室資源,推動會議決策執行落地,在提高企業組織整體辦公效率的同時,加強企業各部門間的辦公協作,增進企業實力。

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