OA系統的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效，還可以為企業節省許多時間、資源消耗。
在互聯網技術高速發展的今天，很多政府機關、企事業單位公文的處理也開始走向電子化，電子化也加強了公文的管理、查找、維護工作。尤其是OA信息化的發展更是實現了對公文處理和管理的全過程化，幫助用戶從繁瑣的公文收發事務中解放出來。
（企業介紹）中國科健股份有限公司成立于1984年，隸屬于中國科學院，是深圳證券交易所的第一家高科技上市公司。十余年來，輝煌的業績一次次驗證了科健人不懈的努力，承擔并完成多項國家和中科院重大科技攻關項目，成為最先介入數字信息技術研制發展的中國企業之一。
針對中國科健發展現狀，九思咨詢專家團隊認為，OA系統的實施不僅可使企業在公文管理方面更加便捷、高效，還可以為企業節省許多時間、資源消耗。因此，九思為其提出如下OA公文管理規劃方案參考建議：
公文管理主要包括兩大模塊：發文管理、收文管理。主要功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。可靈活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
發文管理：根據中國科健文件審核、批示、流轉繁多的特點，采用發文列表自定義，發文流程自定義，滿足不同發文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉批閱和并發批閱，擬稿、核稿、簽發、蓋章、發布、存檔、查詢等處理，并在流轉過程中嚴格進行審批控制，系統對公文的流轉過程進行監督，保證了公文流轉各個階段的可控性。
收文管理：處理外單位向單位發送的公文，實現收文和發文自動銜接，通過流程審批實現公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發，設置好流程后，按添加收文即可發起收文流程。
公文到達后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關領導進行審核、復核等工作，然后由辦公室進行發文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發放等工作，最后由公文管理員對辦結公文進行歸檔。
中國科健OA公文管理解決方案的實施無疑會近一步提升企業管理水平與協同辦公效率，同時，在九思OA系統的協助下也定會助力企業在信息化建設的道路上取得更加優異的成績。
