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IT規劃
IT programming

九思經費管控系統,將財務管控任務轉移至線上OA系統平臺,既保證了流程的規范穩定,節約了各部門的辦理時. . .

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九思經費管控系統:百年老店要傳承,賬目清明是根本

       經費管控OA系統,是九思軟件根據單位以及下屬單位經費申請及報銷使用,提高工作效率而設計。意在通過電子化形式,讓平臺發揮智能作用,自動執行工作步驟,將人力從流程中解放出來,節約了各部門的辦理時間,避免了手工錄單可能發生的錯誤,進而提升流程審批效率,提高業務的準確率。

       達仁堂是有著三百年歷史的“樂家老鋪”的后代,以其用藥地道、炮制如法深得民間信仰,達仁堂繼承了三百余年的“家傳蜜制”制藥經驗和傳統,始終恪守“只求藥物真實,不惜重資,炮制之術必求其精”的宗旨,一絲達仁堂藥品不僅暢銷全國,早在二十世紀二十年代就出口南洋。

       這里九思軟件為其設計了一項經費管控系統,管理企業各類財務業務,對這項達仁堂OA經費管控系統規劃建設方案,我們有以下參考建議:

       權限管理:系統管理員對經費管理系統進行權限限制,除財務部門相關人員外,其余人都沒有查閱權限。同時根據職位不同,財務人員可查看的資料等級也不同。

       經費申請:相關人員根據企業的運營計劃經可行性研究后對經費進行申請。

       經費撥項:部門領導人根據申請報告,確定是否審批。如果確認無誤,通過審批后向財務部門進行報備按要求進行撥項。

       經費領項:財務部收到已審核的申請后會著手安排經費,申請人員接到財務部通知后即可領項。

       經費報銷:對于外出交通、食用、住宿等產生的公司報銷費用可以在提請外出申請單時一并進行申請,財務部根據規定進行報銷。

       經費統計:每到一個會計周期,系統會自動匯總當區間內財物狀況,高層負責人可按需進行審查。

       將財務管控任務轉移至線上OA系統進行,審批傳送工作變得更加高效便捷,借用系統的準確性,一些人工疏漏也能有效避免,且保證了流程的規范穩定。嚴格規范的財務制度,讓企業每一筆資金都師出有名、票據齊整,降低資金被濫用的機會,促進企業健康發展。

       九思經費管控系統將財務管控任務轉移至線OA系統平臺通過經費申請、經費撥款、經費報銷、經費領款、經費統計通過電子化形式,自動地執行工作步驟,既保證了流程的規范穩定,節約了各部門的辦理時間,又避免了手工錄單可能發生的錯誤,讓企業每一筆資金都師出有名、票據齊整,降低資金被濫用的機會,有效推動企業健康發展。

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