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       企業推進信息化已是大勢所趨，而對于檔案資料的電子化也是迫在眉睫。九思軟件推出的檔案管理OA系統，能夠將企業的檔案查閱流程轉移至線上進行，相關工作程序規范，記錄清晰，更符合高效辦公的內涵。

       廣東恒潔衛浴有限公司是國內知名衛浴潔具供應商，廣東省著名商標，是專注于整體衛浴產品研發、生產、銷售、服務的大型綜合性企業，一直秉持“中國衛浴，恒潔品質”的理念，以創造中國品質為己任，努力為中國消費者提供高品質的衛浴產品。

       這里九思軟件為恒潔設計了一款檔案管理OA系統，規范檔案類工作相關流程。對這款恒潔OA系統，我們有以下參考建議：

       檔案采集：OA系統可支持各類方式的文書、科技檔案的整理錄入。

       案卷管理：對于不同檔案，可根據需要設置組卷、拆卷、案卷注銷、恢復等操作。

       自動歸檔：辦公系統知識、公文、流程審批等文檔可經設置后自動歸檔進入檔案管理系統。

       檔案檢索：OA系統支持對檔案文件的分權限檢索。

       檔案借閱：普通用戶可以對瀏覽器范圍內的文件借閱，借閱流程可以由管理員根據企業制度自定義。

       借閱歷史：檔案管理員可以在OA系統借閱歷史模塊查看所有用戶借閱的檔案記錄，并可將借出的檔案收回。管理員在查看OA系統檔案借閱歷史時，可以通過借閱人和檔案名稱進行搜索。

       OA檔案管理實現了組織檔案工作的信息化處理，通用性強、安全性強。檔案管理與九思軟件的其他模塊將協同作用，擺脫信息孤島的前提下，幫助組織推進信息化進程，實現更高標準的協同辦公。